什么是旅行同意书?
旅行同意书就是由不陪同出境的父母一方或双方签字的书面声明,表示允许孩子单独或随一方父母、亲戚、老师等出境旅行,并委托人员作为临时监护人。常见的有两种情况:一是仅一方家长陪同,另一方需出具同意书;二是父母都不去,由学校或单位带队,那么双方都要签署同意声明。
之所以有这类要求,主要是出于保护未成年人,防止诱拐或非法离境。这份公证后的同意书能证明孩子的出行是经过父母知情并同意的,也方便海关和边检人员核查,避免行程受阻。
需要准备哪些材料?
办理旅行同意书公证需准备这些材料:孩子和父母的身份证、户口本,父母的结婚证或离婚证,孩子的出生医学证明,陪同人员的身份信息及旅行证件,以及填写好的同意书文本。
办理方式及所需时间
传统方式是携带材料亲自跑一趟公证处,当面签字并缴费,公证处审核通过后出具公证书。如果材料齐全、公证处工作量不大,按照规定,公证认证通常可在七个工作日左右完成。双认证则需要十五个工作日左右。
其他要注意的事项
如果孩子要去的是非中文国家,比如欧洲各国、日韩等,通常还需要将公证书翻译成目的地国家的官方语言,并做译文相符公证,也就是“双号公证”。美国、韩国、俄罗斯、哈萨克斯坦等国就有这类要求。
除此之外,有些国家可能还要求提供亲属关系或出生证明的公证,可以提前向该国驻华使领馆确认所需的材料。即使父母已经离异,非监护方也同样需要出具同意书,这一点经常被忽略但非常关键。
旅行同意书的公证和认证是整个出行准备中非常重要的一环。提前规划、选择适合的办理方式,就能让孩子顺利出国,安心参加活动。