原创 PowerBI新的组织主题功能
PowerBI主题是整个报告中所有视觉对象格式的标准定义，包含了调色板、字体、字号及各种细节的格式设置。应用报告主题可以让你的PowerBI报告所有视觉对象立刻获得统一的格式，之前我们多次介绍过主题的用法：
Power BI主题全面解析：你不能错过的精华指南
一键生成PowerBI主题！这款神器让你1分钟搞定专业配色
近期PowerBI又推出了新的组织主题（Organizational Themes）功能，它允许管理员集中管理和分发自定义报告主题，确保所有报告都能体现公司的视觉元素。
本文将详细介绍 PowerBI 组织主题的用法。
什么是组织主题？
PowerBI 的组织主题是一组由管理员集中管理的自定义报告主题。这些主题通过定义颜色、字体和布局等视觉元素，确保组织内所有报告具有统一的外观和风格。组织主题的主要目标是：
- 品牌一致性：通过统一的视觉风格强化公司品牌形象，使报告成为组织输出的标志性产物。
- 专业性：一致的主题提升报告的美观度和专业性，增强与利益相关者的信任。
- 效率：预定义主题减少了报告创建者在视觉设计上的时间投入。
此外，组织主题与 PowerBI 的 Copilot 功能集成，确保 AI 生成的报告也符合公司标准。这种功能特别适合需要大规模生成报告的大型组织。
如何管理组织主题？
组织主题的管理是 PowerBI 管理员的专属职责，报告创建者无法直接配置主题。管理员通过PowerBI服务中的管理门户进行操作。
现在进入管理门户，可以看到左侧有个专门的入口：组织主题。
然后点击“添加主题”按钮，将主题的JSON 文件上传上去，并为主题命名即可。
系统会验证文件格式。如果文件格式不正确（如非 .JSON 文件或格式错误），将显示错误信息，主题不会被添加。
上传主题后，管理员可以通过主题横幅按钮或三点菜单执行以下操作：
- 导出：将主题作为 .JSON 文件下载，用于备份、编辑或共享。
- 详细信息：打开主题设置面板，允许替换 .JSON 文件、重命名或更新描述。
- 删除：永久删除主题，此操作不可撤销。
- 启用/禁用主题库：默认情况下，上传的主题在主题库中不可见。需要先点击启用，主题才会出现在 PowerBI Desktop 和 Service 的主题库中，供报告创建者使用。禁用后，主题从主题库隐藏，但仍保留在管理门户中。
如何使用组织主题
启用组织主题后，报告创建者登录账户，就可以在 PowerBI Desktop 的“视图”选项卡，选择“主题”，在“组织主题”部分查看所有启用的主题。
不仅仅是PowerBI Desktop，主题库现在已扩展到 PowerBI服务，提供无缝的用户体验。在工作区中打开一个报告，在编辑模式下，打开视图>主题：
同样可以看到各种主题，包括组织主题。
报告创建者可以从主题库中选择一个主题，轻松应用于新报告，进一步提升了灵活性。
Copilot生成报告的默认组织主题
PowerBI 的 Copilot 是一个 AI 驱动的功能，可自动生成报告。组织主题与 Copilot 的集成确保了 AI 生成的报告也符合公司品牌标准。管理员可以在主题设置中启用 Copilot 开关：
- 启用：Copilot 将使用选定的主题生成新报告。
- 禁用：Copilot 将使用默认主题。
需要注意以下两点：
- 仅有一个主题可以作为 Copilot 的默认主题。启用新主题将替换之前的默认主题。
- Copilot 主题现在也出现在主题库中，位于列表末尾，报告创建者可以手动选择应用。
这种集成简化了自动化报告的视觉管理，特别适合需要快速生成大量报告的场景。
组织主题注意事项
使用组织主题时，管理员和报告创建者应遵循以下最佳实践：
主题更新与现有报告：更新组织主题不会自动应用于现有报告，以避免破坏已有报告的格式或视觉效果。这种前瞻性设计确保了报告的稳定性，管理员需手动更新报告以应用新主题。
一致性：确保主题与组织的品牌指南一致，包括颜色、字体和布局。
测试：在广泛部署主题之前，应在受控环境中测试，确保其正常工作且不会影响报告渲染。
文档：为报告创建者提供清晰的指南，说明如何使用主题，特别是在有多个主题可供选择时。
PowerBI 的组织主题功能为企业提供了一个强大的工具，用于在组织内部实现报告的视觉一致性。通过集中管理和分发自定义主题，管理员可以确保所有报告，无论是手动创建还是由 Copilot 生成，都能体现公司的品牌形象。这种一致性不仅提升了报告的专业性，还简化了报告创建过程，为用户提供了标准化的视觉元素。
PowerBI星球的最新2024版内容合辑，值得你收藏学习：
「PowerBI星球」内容合集
一文了解Power BI 新的列表切片器
Power BI如何动态展示最近N天的数据？其实很简单
Power BI报告的背景和壁纸，到底有什么区别？
.