怎样管理好时间,提高工作效率?
创始人
2024-11-20 07:55:49
怎样管理好时间,提高工作效率?
  12种时间管理方法
  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
如果用一句话说,时间管理就是首先去做最重要的事情,把最重要的事情做完,再去做次重要的事情。
如何判断什么是最重要的事情?
1、基于价值观的判断:是去看望父母重要还是去做和一个重要客户吃饭重要?哪个重要就先去哪个。
2、准备、学习、制作流程、培养下属性的工作往往是真正重要但不紧急的事情,先做,这样就可以避免陷入整天忙于处理紧急又重要事情的境地。
其他还有一些小技巧,就不赘述。
去书店里找本博恩崔西的《时间力》,里面汇集了比较全面的时间管理技巧。

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