如何对待投诉?
创始人
2025-06-27 14:09:47
如何对待投诉?
关心顾客遇到的问题,承认顾客投诉的事实。如有可能,处理投诉时,让顾客与接待人员单独交谈,以免影响其他顾客,以示对顾客的尊重及对问题的重视。2、与顾客交流感情,站在顾客角度看问题,理解顾客的心情和处境。表示对顾客的同情与致意。3、把注意力集中在投诉的问题上,对顾客的投诉应表示专注,不要分心离题,如果你在工作,必须暂停手中的事,将注意力集中在投诉问题上,同时不要计较顾客的其他方面。4、感谢顾客的批评和指教,在了解顾客诉说的情况以后,对顾客所提意见保持感谢。如有可能,提出可以选择的解决方法,不要答应不可能实现的事,不要超越本身职责权限范围。5、决定能够采取行动的大概时间,尽量补偿顾客投诉损失。告之顾客何时采取纠正行动,时间要具体,但不要低估解决问题花费的时间。6、落实监督,检查补偿顾客投诉的具体措施采取行动后,继续与顾客保持联系,了解顾客对投诉的处理反应,同时将整个投诉时间及采取的措施、结果,完整地向有关方面报告,以便不断改进服务工作。

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