自 11 月 1 日铁路电子发票新规施行以来,这几日出行的诸多旅客均成功开具了属于自己的首张铁路出行电子发票,且纷纷坦言,相较往昔还需前往车站打印报销凭证,着实便捷许多!然而,与此同时,诸多问题亦逐渐浮出水面。譬如旅行社、会展会务公司等单位,倘若为客户代购火车票且需电子发票用以报销,究竟该如何是好?
令人遗憾的是,依现行铁路系统之规定,当下仅能为本人的乘车票据提供电子发票开具服务,暂不支持为其他乘车人代为开具。故而,倘若您为同事、上级或是客户购买了火车票,并且需要进行报销,只能请求乘车人亲自登录其12306账户以获取相应的电子发票。
但旅行社如果购买了团票,在2025年9月30日前,还是可以通过线上代取的方式来获得报销凭证的!毕竟过渡期内还是可以“纸电并行”,只要您的公司仍然可以用纸质报销凭证来报销就没问题!线上代取的操作也非常简单,您只要在小程序搜索“速取通”,点击去取票,输入您想要打印的所有车票的乘车信息,就能等待凭证送到您指定寄送的位置了,非常快捷便利!
最后有一点要注意的地方提醒大家,铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证,因此旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证!在报销的时候究竟是选纸质报销凭证还是电子发票,一定要提前想清楚哦!