该文档是2023文旅项目露营咖啡日“大咖驾到”主题活动策划方案,主要内容如下:
- 活动概述
- 活动背景:人们渴望逃离快节奏生活,同时受疫情影响,活动顺应户外社交、居家、健康、公益等需求开展。
- 活动主题:大咖驾到 - 文旅项目露营咖啡日
- 活动时间:2023初夏
- 活动地点:绿轴公园(暂定)
- 参与对象:消费者、潮流青年人群、定向邀约会员
- 活动形式:草地乐队演出、帐篷露营、咖啡日、网红打卡等
- 活动亮点及宣传
- 活动亮点
- 人气咖啡品牌齐聚,有咖啡冲煮赛,可体验手冲咖啡,品尝多种咖啡。
- 设置三角形帐篷,主办方与消费者一起露营搭建,邀请会员,线上同步传播。
- 活动宣传
- 官方公众号:2023.4.30 - 5.4发布活动内容,包括时间、内容、指南、咖啡品牌推荐等。
- 微信朋友圈广告:针对22 - 35岁关注潮流时尚等标签用户精准推广,展示活动亮点。
- 倒计时海报:绘制倒计时海报,转发集赞可领咖啡券,提前2天关闭报名通道。
- 活动布置及内容
- 活动布置
- 入口 - 异形导视:插画PVC导视牌,莫兰迪色彩。
- 咖啡合影打卡区:以咖啡种类为主题造型。
- 帐篷区:草坪搭建三角形帐篷,有亮灯装饰和LOGO,还有主场帐篷提供休息设施,帐篷区域用灯串等装饰。
- 活动现场设置桌椅区域:供来宾休息、拍照打卡。
- 活动内容
- 流程安排
- 10:00 - 20:00帐篷区:拍照打卡。
- 10:00 - 10:30等时段:乐队演出。
- 10:00 - 20:00咖啡体验区:咖啡市集,展示售卖本土和国际咖啡。
- 15:00 - 16:00:咖啡冲煮赛。
- 15:00 - 15:30、17:00 - 17:30:咖啡课堂,包括手冲咖啡体验和科普。
- 15:30 - 16:00、17:30 - 18:00:烘培课堂。
- 10:00 - 21:00全区域:网红直播。
- 乐队演出:邀请芙⼒草莓乐队、歌手王雪飞、夏日时光乐队等。
- 穿搭街拍模特秀:举办工装 + 咖啡走秀,可与银泰品牌商户合作。
- 咖啡市集:展示本土与国际咖啡,还有周边产品及衍生品。
- 咖啡冲煮赛:邀请咖啡大咖参赛,潮流青年评判,获胜者获500元奖励。
- 咖啡课堂:学习咖啡知识,体验手冲咖啡等。
- 烘培课堂:学习咖啡烘焙知识。
- 其他细节
- 后期传播规划
- 图集宣传:对活动地点、场景、内容进行沉浸式宣传拍摄。
- 狂炫社交网站:设置晒照有礼活动,参与者上传照片到社交平台可获礼物。
- 应急预案
- 现场布置:负责现场平面活动及布置,注意安全、遵守规章制度等。
- 突发事件:成立工作组负责安全,对工作人员进行消防安全培训,制定逃生路线,确保安全通道等设备正常使用,维持现场秩序,管理物料等。