大家都知道,帮外国客户购买车票是一件非常麻烦的事情,尤其是当你需要报销车票的时候,一旦客户拿着护照回国了,留你在国内你就只能对着财务大眼瞪小眼,取不到车票那就报销不了!因此,小编今天教你两招,怎么不费力气就能取到报销凭证,一起来看看吧!
首先,最安全的一个办法就是提前跟外国客户沟通好,拜托他在坐车行程结束后(纸质报销凭证千万不要提前取出!重要的话只说一次!如果提前取出,一旦遇到行程更改,必须要交回这张报销凭证才能进行改签或者退票,切记切记!)前往车站的人工窗口或者是自助取票机上面打印好报销凭证,再回来交给你。
这时候很多人就要说了,千叮咛万嘱咐,结果人家还是忘了取,怎么办!还来得及补救!一旦发现外国客户忘记取出报销凭证,在他返程前沟通好报销事项,如果对方不愿意再去一次车站可以征求他的同意后拿着他购票时使用的有效证件(请注意必须是原件!复印件不可用!)前往车站的人工售票窗口或者是取票机器上打印报销凭证。但如果你跟客户不方便借证件或者他已经返程……
请看第三个办法!这可能是一个真的能拯救你于水火之中的办法!小编之前就有一次遇到过这种绝望的情况,然而天无绝人之路!在手机上乱搜,竟然找到了一个叫速取通的报销凭证线上代取服务,抱着那就试一试吧大不了死马当成活马医的心态,填写好购票信息下了单,没想到真的取出来了!从那之后每次遇到需要给外国客户买票,我就再也不用担心报销问题了!不过要注意的是,线上代取只能取出通过身份核验的外国乘客的报销凭证,如果乘客本人暂未通过核验,是从人工通道进的站,那很有可能取不出来哦!
以上就是帮外国客户用护照买票后怎么领取报销凭证的方法,如果还有其他更机智的办法,欢迎一起交流!