湖北文旅集团作为国内文化旅游行业的领军企业，面对信息技术的迅猛发展，同样无法避免数字化转型中的挑战。信息孤岛、沟通障碍、管理低效等问题日益凸显，信息化建设的滞后已逐渐影响到集团的日常运营与决策。

在此背景下，WPS 365凭借全面的一站式AI办公、成熟的私有化解决方案，成为湖北文旅集团数字化转型的有力推手。

构建一站式平台 提升组织整体效率

湖北文旅集团此前的信息化基础较为薄弱。集团层面的票务系统和OA系统仅能满足基本需求，子公司业务系统零散且缺乏互通，文档管理和即时通讯更是薄弱。这种低效的沟通和分散的信息管理方式，严重影响了决策的效率与质量。

WPS 365通过提供统一的IM和工作台入口，统一建设OA系统和集约化文档管理，使湖北文旅集团实现了信息的即时传递、流程的高效审批和文档的集中管理，从而大幅提升了员工协同效率。

高效的数据管理中心 全流程管控文档安全

湖北文旅集团的子公司众多，文档存储分散，导致存在本地的文档无法得到有效复用，部门间、团队间的文档传递效率大打折扣，集团对文档安全也缺乏管控手段。

通过WPS 365，湖北文旅集团建立了统一的数据管理中心。文档在流转过程中，不仅安全得到了保障，还可全量归档到知识库，沉淀为集团的知识资产。

并且还能通过WPS AI高效完成数据分析、建立AI企业知识中心，大幅提升工作效率，让员工的独特创意与丰富经验不再孤悬于个人脑海之中，而是被转化为团队共有的宝贵知识，实现高效共享与反复利用。

搭建全集团会议系统 促进更高效的沟通

会议是湖北文旅集团工作的重要组成部分，特别是大型宣贯会议，过去常常需要租赁远程会议室并临时搭建会议环境。

通过WPS 365的「WPS会议」，集团及下属子公司建立了统一的会议系统，用户只需动动手指即可快速预约会议室，并通过日历向参会人员发送会议通知。会议期间，负责人可以轻松查看各会场画面，精细管控发言权限，确保会场纪律。

全面私有化部署 让信息技术更可控

WPS 365的灵活私有化部署方案，满足了湖北文旅集团对数据安全可控的高要求，所有服务均在自建的私有化服务器上运行，保障了企业数据的安全性和定制化需求。

同时WPS 365具有全面的信创支持，支持多种国产CPU类型、操作系统和数据库，不仅满足了湖北文旅集团的国产化需求，更进一步强化了数据的安全性和自主控制能力。

每一个企业的数字化转型，都是一次技术的革新，更是一次管理思维的升级。未来，WPS 365期待能够与更多企业共创一个更加智能化、高效化的管理新时代。