会议安排注意事项
admin
2024-04-29 20:54:17
0次
会议安排
1. 会议议题，议程，明确目的，提前发给关系人
2. 会议参会人控制最小范围和最小参会时间；确认参会人员必须守时（不能超过3min）；会议过程必须有纪律，得有个主持人把控整个局面
3. 会议必须有记录，并24小时内发送所有与会者；记录 议题，议程，内容，时间，与会者，会议记录，会议结果输出，会议待定，任务owner，截止时间，检查人，下次检查时间
会议实际：
1. 明确这次会议的目的
2. 应该通过什么样的方式达成
3. 哪些人参加这个会议
会议开始后，前几分钟：介绍这次会议议题，议程（内容和时间安排），相关人，以及需要解决的问题
内容铺垫：目的是为了拉齐认知，包括：会议议题背景，上一次讨论的结果和待定内容，会议会用到的术语解释
会议语言：分析与会人员，用大家都可以接受的深度来讲解问题
会议记录：
| 编号 | 内容 | Owner | 截止日期 | 下次检查时间 | 检查人 |
会议结果监视：这个需要主持人 在讨论过程中监视的内容，方便会议进程的把控
会议记录：
1. 守时，超过3min算迟到
2. 不允许在别人讲话的时候开小会
3. 不允许 带笔记本，或者在别人讲话的时候 自己干自己的事
4. 严格按照事先规划的时间，超过就搁置
5. 会议期间不可 电话响，刷手机
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