会议安排注意事项_旅游资讯

admin

2024-04-29 20:54:17

会议安排

1. 会议议题，议程，明确目的，提前发给关系人

2. 会议参会人控制最小范围和最小参会时间；确认参会人员必须守时（不能超过3min）；会议过程必须有纪律，得有个主持人把控整个局面

3. 会议必须有记录，并24小时内发送所有与会者；记录议题，议程，内容，时间，与会者，会议记录，会议结果输出，会议待定，任务owner，截止时间，检查人，下次检查时间

会议实际：

1. 明确这次会议的目的

2. 应该通过什么样的方式达成

3. 哪些人参加这个会议

会议开始后，前几分钟：介绍这次会议议题，议程（内容和时间安排），相关人，以及需要解决的问题

内容铺垫：目的是为了拉齐认知，包括：会议议题背景，上一次讨论的结果和待定内容，会议会用到的术语解释

会议语言：分析与会人员，用大家都可以接受的深度来讲解问题

会议记录：

编号

内容

Owner

截止日期

下次检查时间

检查人

会议结果监视：这个需要主持人在讨论过程中监视的内容，方便会议进程的把控

会议记录：

1. 守时，超过3min算迟到

2. 不允许在别人讲话的时候开小会

3. 不允许带笔记本，或者在别人讲话的时候自己干自己的事

4. 严格按照事先规划的时间，超过就搁置

5. 会议期间不可电话响，刷手机