对于产品经理而言，把工作做好的重点是兼顾效率和质量，甚至在某些项目中，效率是需要优先考虑的因素。那么，产品经理要如何提高自己的工作效率呢？下面老师为您详细解答。

1.金字塔结构

金字塔原理是一种简单易执行的结构化思维方法，具体的形态分为两种：自上而下法、自下而上法。

其中，自上而下法是指，由一个主要问题出发，提出问题，不断分散出子节点，每一层子节点都是父节点的回答及论证。

金字塔结构是著名的管理咨询公司麦肯锡提倡的思路梳理工具，通过金字塔结构，你可以用简短的表达准确地让他人快速理解。

2.5S管理法

这个方法听上去很高端，其实就是收拾一下自己的办公桌。

人们常说，“一屋不扫，何以扫天下”。很多人可能早就意识到自己的桌子很乱，但是迟迟不肯动手打扫，其实杂乱的办公桌基本上等同于杂乱的思路，整洁的办公环境可以带来好的工作心情，同时帮你理清思路，甚至启发灵感。

整理（seiri）：清理办公桌所有与当前工作无关的东西。
整顿（seition）：办公用品摆放在固定的地点和区域以便寻找，使用频率高的物品可以放在比较顺手的位置。
清扫（seiso）：把办公桌清扫干净。
清洁（seiketsu）：整理、整顿、清扫之后要认真维护，使办公环境保持最佳状态。
素养（shitsuke）：将以上工作养成习惯。

3.鱼骨图

产品经理往往需要在工作中快速地发现问题，但是由于现实中影响因素有很多，想要快速找出导致某一问题产生的原因比较难，而使用鱼骨图则能够帮助你更快找出问题涉及的各个方面。

鱼骨图是日本管理大师石川馨所发明的，故又名石川图，是一种发现问题“根本原因”的方法，所以，又被称为“因果图”。其特点是简洁实用，深入直观，外观看上去有些像鱼骨，问题或缺陷（即后果）标在“鱼头”处，在鱼骨上长出鱼刺，上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因，有助于说明不同原因是如何影响后果的。

具体使用方法是：

现将问题定义清楚，写在鱼头处；
对可能导致问题的原因进行第一层分解，写在鱼肋处；
对每一种原因进行第二层分解，写在鱼刺处；
确定各个原因之间的关联性；
分析主因和次因；
将可能的原因全部列出来。

4思维导图

思维导图由心理学家托尼·布赞发明，是将某一复杂问题的多个不同方面同时表示出来的一种方法。它既可用来提出观点，记忆复杂的系统或概念，也可以作为与他人交流复杂思想的有效工具。

产品经理在进行新产品创意，或者构思产品的经营计划时都可以使用想法图，它的使用方法也非常简单：

归纳出核心观点、问题或事件，将其写在一张大纸的中央；
从纸中间引出的一系列直线代表这一主题激发出的各种想法；
由这些直线再引出若干条线，每条线象征着每一个想法或者观点派生出的想法、子观点。

5.文件归档

文件归档这个方法很多人应该都会用，不过在使用这个方法时可以建立自己的文件处理规则。

比如说A/B/C文件分别对应：A-照办，B-阅读，C发送。又或者分为：正在进行的项目、已经处理完的项目、正在计划的项目等。

这些分类方法可以根据自己的习惯和工作特点设置，这样可以对文件快速地查询和处理。