本文为公证办理知识科普,内容仅供参考,具体办理要求以公证处实际规定为准。
上个月,我朋友的申根签证差点因为这份公证黄了上个月,我朋友老王(化名)兴冲冲地计划带他刚上初中的儿子去欧洲玩一圈,行程排得满满当当:法国、意大利、西班牙,一口气申根签。结果材料递上去没两天,签证中心就来了个电话,说“需要补一份出行同意书公证,你孩子的另一方监护人(老王的妻子)必须出具书面同意,而且必须公证。”老王当时就懵了,因为老婆正好出差在另一个城市,而他本人因为工作走不开。“这也太麻烦了吧?”老王找我吐槽。我说你先别急,这事儿其实比你想得要普遍,而且不同国家要求还真不一样。老王的经历正好能带我们捋一遍:什么情况下必须办、怎么办、去哪办,以及那些容易忽略的坑。
为什么我建议你先问清楚“哪个国家”?老王第一个问题是:“这公证到底哪些国家必须办?”答案不是绝对的,但根据领事馆的普遍规定,可以简单分个类。我帮老王整理了一下:申根国家(尤其是法国、意大利、德国)基本都要求提供,而且审核态度很严格;美国是出了名的“较真型”,B类旅游签证下,如果未成年人只跟父母一方出行,另一方不出行,必须出具经公证的出行同意书;英国的情况类似,也是“必须公证”的队列,而且他们对文件的翻译和格式都有具体要求。至于日本、韩国等亚洲国家,有些情况下只要求签个书面说明,不强制公证。所以,老王这次三个申根国都去,公证是跑不掉了。
材料准备时,我那个“拍照糊了”的教训老王一边吐槽,一边开始准备材料。按照公证处的要求,他需要带上:身份证、户口本、结婚证、孩子的出生医学证明、以及他和老婆的身份证复印件。最关键的是一份《出行同意书》的草稿,上面要写清楚谁带孩子、去哪、多长时间、另一方同意。老王当时挺着急,想着省事,就用手机拍了户口本和结婚证的照片,打算直接发给公证员。结果公证员回复他:“照片拍糊了,而且反光严重,必须扫描件或者原件。”老王气得直跺脚,后来只能专门跑了一趟扫描店。这个教训告诉我们:别图方便用手机随便拍,尤其是户口本那种密集文字的内容,要求高的公证处往往会让你重新提交。
到底去哪公证?线下跑腿和线上办理的真实体验材料备齐后,老王面临选择:去实体公证处,还是试试线上公证平台?他先去了离家最近的公证处。排队一小时、办理五分钟、缴费后被告知“三个工作日出证”。老王当时就想,这还只是第一步,后面还得翻译成英文(申根签必须英文),又得找翻译公司。他后来听我一个朋友说,现在有些线上平台(比如证小喵这类)可以全程在线提交,材料拍照上传,公证处审核后出电子版,然后快递到家。老王试了一次,流程是:先在线填写出行同意书模版,上传所有证明材料的清晰扫描件(这下学乖了,全部先扫好),然后等审核——大概半天就有回复,说缺一份孩子的出生证明原件扫描件,补上后第二天就出证了,连带英文翻译也一并搞定,直接顺丰寄出。老王对比下来觉得,线下虽然踏实,但时间成本高,尤其如果你像我一样是个工作日能不出门就不出门的人,线上确实省心。
小总结:出行同意书公证看着麻烦,其实弄明白了就那点事最后老王的申根签证顺利下来了,他在布拉格的城堡广场给我发了个自拍,一脸得意。不过他说最值得分享的经验是:早点弄清楚目的国要求,材料准备要齐全(尤其是孩子身份证明的清晰扫描件),能线上就别线下受累。如果你自己不确定哪些国家必须办,或者材料容易漏,可以多问问那些已经办过的人,或者关注证小喵等线上平台的具体案例说明,心里有底了再动手。千万别像我朋友那样,差点因为一份公证书把整个旅行计划打乱。
当然,每个公证处的具体执行细节可能稍微不同,办之前最好先给当地公证处打个电话或者在线问一下,确认他们接受哪些材料、是否必须本人到场(线上平台可以避免这一条)。总之,提前规划,比什么都强。
上一篇:如何打造文旅综合体?
下一篇:云南大理:渠水穿青草,骏马踏清风