“林总监,这件作品是我们三八节活动的视觉核心,必须赶在3月7日前立在大堂中央。”
电话那头是香港一家奢华酒店的公关经理陈小姐。她订的是一件大型花艺装置——两米高的“春日玫瑰花树”,用永生玫瑰和绣球层层堆叠,底座包裹着香槟色丝绒。这不是普通装饰,是酒店三八节的“打卡点”。所有女性客人都会路过拍照,发朋友圈、小红书。
我们做大型花艺摆件出口,最清楚这类产品的“脆弱”:永生玫瑰是整朵粘上去的,颠簸一下可能掉瓣;造型复杂的树冠,稍有移位就歪了。更关键的是,酒店活动日期钉死——3月8日早上的欢迎仪式,花树必须在3月7日中午前进场。早一天没地方存,晚一天全盘皆输。
陈小姐在电话里反复确认:“能保证准时吗?预算要清楚,我们财务很严的。”我回她:“货这边没问题,物流环节,和燊会全程同步给你。”
一、那些天,陈小姐的微信很安静
从花树在东莞装车那一刻起,陈小姐就没再问过“货到哪了”。因为她能自己看见。
和燊的物流追踪系统,从出库就开始更新:已装车、已抵港、清关中、派送中。不是三天不动一次的假进度,是每隔几小时就往前跳一格的真进度。
酒店公关最怕什么?怕老板问“花树到了吗”,而自己答不上来。陈小姐后来说,那几天她每天点进去看两次,不是催,是“看着它一点点靠近,心里踏实”。
那棵花树两米高,普通货车装不下,用的是和燊专门调度的平板车。系统里能看到车辆实时位置,预计几点到口岸、几点进香港。陈小姐不需要打电话问调度,她自己就能掌握一切。
透明这件事,对项目制客户来说,是让她们敢对老板说“放心”。
二、全港送货上门,让“最后一程”不再是难题
花树抵达香港那天,陈小姐原本担心:酒店在港岛核心区,周边路窄车多,卸货通道又隐蔽,普通司机找路都要折腾半天。但她多虑了。和燊的香港自营车队,司机对全港各区的配送门清。哪条路这个点不堵,哪个卸货区要提前约,哪栋楼的货梯怎么走——全在脑子里。平板车准时抵达酒店后门,司机熟练地绕过施工围挡,直接把车停到卸货口。陈小姐后来发消息说:“我还准备下楼去指路,结果司机比我还熟。”全港送货上门,不是一句口号,是司机脑子里那张活地图。
三、那份让财务挑不出毛病的报价单
项目结束后,陈小姐的财务发来一句反馈:“你们运费和预算完全一致,不用补说明,很好。”
和燊的收费透明公开,报价单上每一项都写得清清楚楚:国内段运费、报关费、跨境运输费、香港本地派送费、卸货人工费。没有“操作费”“杂费”这些模糊项。实际结算一分不多,陈小姐拿着单子走财务流程,两天就批下来了。
她说:“以前合作过的物流,报价单永远写着‘到时实报实销’,最后总会多出一堆名目。你们这个,我们财务说可以长期签。”
三八节那早,陈小姐发来一张照片。
酒店大堂里,那棵两米高的玫瑰花树被暖粉色灯光笼罩,永生玫瑰在灯下泛着丝绒光泽。女客人们围在旁边拍照,有人凑近看花瓣的纹理,有人仰头望树冠的轮廓。
她说:“今天每个进来的女性客人,都在这棵花树前拍了照。我老板特意让我谢谢你们。”
我没回这句话。但我想,那棵花树从设计、制作到运输,历时三个月,最后能不能被人记住,全看它立在酒店大堂那一刻,是不是“完美无瑕”。和燊帮我们守住的,就是这个“完美”。