想在宁夏办一场100人的公司年会?这篇本地人写的场地攻略请收好!
每年年底,很多公司都在寻找一个既能彰显格调、又能凝聚团队的年会目的地。宁夏,这个常常被误解为“只有沙漠”的地方,恰恰是举办特色年会的宝藏之选。这里既有现代都市的完善配套,又有独一无二的自然与人文景观,能将商务活动与深度体验完美结合。作为本地人,我们经常帮企业客户策划活动,深知100人左右的团队,最需要的是场地特色鲜明、配套服务成熟、交通住宿便利,并且能留下深刻记忆点的地方。
根据年会不同的主题和预算,我们为您梳理了几类最受好评的场地选择:
如果您的团队富有冒险精神,追求独一无二的体验,沙漠会场绝对是首选。
中卫沙坡头沙漠星星酒店及周边营地:这是我们的“王牌推荐”。酒店本身拥有可容纳百余人的星空剧场和多功能厅,晚上可以直接举办“沙漠星空晚会”。更酷的是,可以在附近的沙漠腹地搭建专属的“沙漠盛宴”会场,结合篝火、烟花、星空讲解、沙漠徒步团建,氛围感直接拉满。需要注意,冬季沙漠夜晚很冷,需做好充分保暖和后勤保障。
腾格里沙漠研学大本营/金沙海火车旅馆:这里更具野趣和性价比。火车主题酒店本身就是一道风景,营地可以举办大型沙漠烧烤晚宴、音乐节式的年会。适合想要更轻松、活泼氛围的团队。
宁夏贺兰山东麓是公认的优质葡萄酒产区,众多国际水准的酒庄建筑本身就是艺术品。
西鸽酒庄、志辉源石酒庄、夏桐酒庄:这几个酒庄都拥有设计感极强的专业品酒大厅、宴会厅或草坪,可容纳百人以上的晚宴或会议。年会可以设计成“红酒品鉴+颁奖晚宴”的形式,在橡木桶陈酿的酒窖里穿梭,在贺兰山下的夕阳中举杯,格调十足。这类场地通常需要提前数月预订,且餐饮以精致的西式或中西结合套餐为主。
如果更看重会议的便利性和设施的稳定性,银川市及黄河岸边的星级酒店是可靠选择。
银川市区酒店:如凯宾斯基、万豪、万达嘉华等,拥有无柱式大型宴会厅,会议设备专业,住宿、餐饮、交通一体化,执行风险最低。可以安排半天会议,半天组织团队前往镇北堡西部影城或贺兰山岩画进行主题拓展。
银川阅海/沙湖周边会议酒店:这类酒店往往坐拥湖景或湿地景观,环境优美安静,适合需要封闭式开会和团队建设的公司。
吴忠/中卫的黄河边酒店:选择一家毗邻黄河的酒店,可以将“黄河落日”作为年会的华丽背景板。晚宴可以品尝最地道的黄河大鲤鱼和吴忠早茶宴,体验别样的黄河文化。
一场成功的年会,往往是“专业会议+特色体验”的结合。我们建议可以采用“1+N”的模式:
核心会议日(1天):在选定的场地完成年度总结、颁奖等核心议程。
文化体验日(半天至1天):根据场地位置,灵活安排:
在中卫,可集体参观沙坡头,体验黄河飞索、羊皮筏子等,进行轻松的团队竞赛。
在银川,可包车前往镇北堡西部影城,来一场“大话西游”主题的Cosplay团建,趣味性极强。
在酒庄附近,可以安排贺兰山岩画徒步或韩美林艺术馆参观,感受自然与艺术的冲击。
交通方式:100人的团队,强烈建议全程包用旅游大巴。宁夏景点间距离较远,包车能确保团队行动统一、准时,且本地司机熟悉路况,能将大家安全送达沙漠、酒庄等特殊路段。
餐饮:除了酒店或场地方提供的标准宴席,一定要为团队安排至少一顿地道的宁夏风味餐!
滩羊盛宴:手抓羊肉、冰煮羊、烤全羊是营造热烈气氛的利器。银川的老毛手抓、国强手抓都是经典选择。
吴忠早茶:这不仅是早餐,更是一种文化。可以安排一天早上,拉团队去吴忠体验琳琅满目的早茶,牛肉面、八宝茶、各式面点,保证让大家惊叹。
沙漠烧烤:在沙漠营地,现烤的羊肉串、伴着星空和音乐,是任何室内餐厅都无法比拟的体验。
住宿:尽量选择与主会场同一家或步行可及的酒店,避免团队夜间转移的麻烦。如果是在沙漠举办,需明确告知团队成员沙漠酒店(如星星酒店)的独特性和可能面临的温差大、网络弱等情况,让大家做好心理准备,并将其视为体验的一部分。
季节与天气:年会高峰期(12月-1月)宁夏干燥寒冷,昼夜温差极大。无论选择哪种场地,“洋葱式穿衣法”(内层排汗、中层保暖、外层防风)和保湿护肤品都是必需品。沙漠夜间温度可能低至零下十几度,户外活动务必提供足够的暖宝宝、热饮和取暖设备。
预订要趁早:尤其是网红沙漠酒店和热门酒庄,旺季档期非常紧张,最好提前3-6个月联系预订,并确认好所有的场地细节、备用方案和取消政策。
尊重本地习俗:宁夏是回族自治区,在公共场合请注意饮食禁忌(特别是含猪肉、酒精的食品),点餐时提前说明团队情况,选择有“清真”标识或汉餐餐厅。
安全第一:沙漠或户外活动,务必选择有正规资质的营地和服务商,为所有员工购买足额保险,并制定详细的安全预案。
在宁夏办年会,收获的不仅仅是一次会议。当你们的团队一起在沙漠里仰望过璀璨银河,在贺兰山下共饮过琥珀美酒,在黄河之畔为彼此的成就鼓掌欢呼时,这份共同经历的震撼与感动,将成为企业文化中最坚实、最独特的一部分。
策划一场百人的异地年会,涉及场地、交通、住宿、活动、餐饮等无数细节,确实是个系统工程。希望这份来自本地的攻略能为您提供清晰的思路。如果您需要更定制化的方案,或者想了解某个具体场地的实时档期和报价,随时可以找到像我们这样深耕本地的团队来协助。毕竟,把专业的事交给熟悉当地的人,您才能和团队成员一样,全身心地享受这场别开生面的宁夏之旅。
本文由宁夏逐西国际旅行社原创整理,我们是一群热爱宁夏的本地导游与旅行策划师,愿为每一位来宁夏的游客提供真实、有温度的旅行参考。