家人们,当计划带孩子出国旅行,或者孩子参加境外研学、交流活动,若父母不能全程陪同,很多国家都要求提供出行同意书公证,且不少还需进一步办理海牙认证。可别小瞧这一步,少了它,孩子可能连海关都过不去,直接被拒签!
海牙认证到底是什么?
它是《海牙公约》成员国之间对跨国文书进行认可的一种简化程序。经过海牙认证的文件,在其他成员国能被快速认可,无需再经过繁琐的领事认证。像西班牙、意大利、瑞士等众多欧洲申根国,若你的出行同意书公证没有后续的海牙认证,那这份文件在人家那儿就等同于无效。
办理流程:
1.准备材料:孩子、父母及被委托人身份证正反面、户口簿所有页扫描件;孩子出生证明扫描件;父母结婚证(离婚则提供离婚证或离婚协议)扫描件;拟写出行同意声明书。
2.公证:可选择线下亲自去公证处办理,也能线上视频签字公证(后者无需本人到场,准备好扫描件或照片即可,出件后邮寄到家,两种方式效力相同)。
3.海牙认证:将已公证的出行同意书提交给有海牙认证资质机构,缴纳费用,等待认证完成后领取文件。
注意事项:
1.务必提前了解目的地国家对文件认证的具体要求,不同国家规定可能有差异。
2.确保所有材料真实、准确,任何虚假或篡改都将导致认证失败。
3.办理过程中保持与公证处、认证机构良好沟通,及时掌握进度。
别让一个小疏忽,毁了孩子的出行计划,该办的认证一个都别落下!要是还有关于出行同意书公证及海牙认证的疑问,欢迎评论区留言,大家一起交流~