一条长安街,半部建工史。在服务国家和首都城市建设中,北京建工不断发展壮大,成为千亿级的工程建设与综合服务集团。在数字经济席卷全球之时,作为建筑业数字化转型先锋企业代表,北京建工也同样用切实的规划和行动为建筑企业加快数字化转型升级贡献智慧。
在企业经营旅程中,费用管理是一个关乎企业可持续发展的重要环节,在北京建工的数字化转型道路上同样扮演着关键角色。为进一步提升广大建工人商旅出行体验,加强差旅数字化管理水平,北京建工携手胜意科技打造的商旅平台“建工e行”应运而生。
“建工e行”商旅平台
4月27日,由北京建工信息管理部智能建造中心主办,胜意之旅、华住集团协办的线上线下商旅服务推广活动也由此拉开序幕。
众多职工汇聚在现场,热情参与活动,深入了解了商旅e行因公因私预订,感受智能差旅管理平台带来的高效、便利和舒适。现场氛围十分热烈,大家踊跃提问、交流心得,共同激发了关于便捷差旅的更多想象。




数字化差旅新范式
提升员工差旅体验
“建工e行”商旅平台,是专为广大北京建工员工打造的差旅出行管理平台,平台整合上线了机票、酒店、火车票服务资源,发挥集采优势,提供行程申请、审批,机票、火车票、酒店预订,出行后报销等一站式差旅管理服务。出行前无需个人垫付,出行后提供更便捷的线上报销服务,有效提升差旅出行和报销效率,全方位提升北京建工员工差旅出行的服务体验。
一站式,全流程
平台提供预算-申请-预订-支付-报销一站式服务,一次性搞定机票、火车票、酒店。PC、移动端一键登录,预算、行程申请、审批、预订、退改签,全流程在线操作。
预算管控前置,事前申请预算查询,预订更方便。出差申请发出后自动匹配审批流,领导线上审批,出差更便捷。多维数据对比和专业指标分析,差旅消费概况清晰明了,并提供科学化决策依据与合理化差旅建议,为北京建工优化差旅管理方案提供数据参考。
免垫资,免开票
通过平台因公预订机票、火车票、酒店,符合条件可以享受公司支付,彻底告别出差垫付痛点。同时,员工乘坐飞机无需取机票行程单,搭乘火车不用打印火车票根,离开酒店不再需要开具住宿发票和水单,省心提效,优化出行体验。
智能报销,员工省心、财务减负
线上精细化智能报销,员工无需直接参与报销环节,无需填写发票信息,真正实现无感报销。财务人员审核差旅报销单时仅需核对差旅补助等信息,无须审核发票信息,人机协同审核,系统自动生成对账台账并结算,保证票据合规与流程高效,释放财务人员生产力。
整合出行资源,节约差旅成本
将差旅报销作为差旅服务的重要场景,将建设和应用的视野扩大至机票、酒店、火车等预订服务。依托集团协议、第三方资源等,为员工提供品类更丰富、折扣更优惠的商旅产品。平台采用同产品同屏比价模式,能够同时获取多渠道、多供应商价格进行对比,可根据比价结果择优选择。
精细化管控,消费合规透明
通过在系统内固化住宿标准和出行标准,自动实现标准控制,实现对预订情况进行智能管控。事前申请及订票数据可追溯,差旅成本费用数据统一归集,发挥数据价值,支撑差旅业务深度分析及精益管控,有效提升管理质效。
作为数字建工的积极参与者和推动者,胜意科技将与北京建工携手前行,共同推进智慧差旅管理平台建设,为建工人呈现更优质的数字化智能化商旅服务。未来,我们将持续优化和完善“建工e行”商旅平台,实现资源精准化、系统自动化、运营数据化、服务精益化,提高运营效率、保障产品质量、提升用户体验,为北京建工贡献更出色的“胜意智慧”力量。
同时,我们还将以北京建工为榜样,用经得起市场考验的实践和数据,助力其他企业探索路径和方法,引领行业数字化变革,共同创造更智能、更优化的商旅体验。