北辰集团丨首次在海外办展！“北京服务”走进非洲肯尼亚
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5月9日至11日
2024年中非经贸博览会
首场走进非洲（肯尼亚专场）活动
在肯尼亚首都内罗毕埃奇会议中心举办
北辰集团所属首都会展集团
以项目承办及总体策划执行单位身份
首次在海外办展
这是首都会展集团
打造国际一流会展运营及服务品牌
全球化布局
积极推动出海办展的有益实践
2024年中非经贸博览会首场走进非洲（肯尼亚专场）活动由中非经贸博览会组委会秘书处和肯尼亚贸易、投资和工业部共同主办，首都会展集团作为市场化执行主体，统筹活动总体策划、招商招展、嘉宾邀请及接待、采购商邀约、重大活动保障、展区规划、场地氛围搭建及现场运营等工作。
2023年，首都会展集团凭借专业优势，出色地完成了第三届中非经贸博览会市场化运作工作，赢得了主办方的高度认可。
今年4月23日，首都会展集团长沙北辰国际会展有限公司中标中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动总体策划执行服务项目。
北辰集团高度重视湖南省商务厅交付的中非经贸博览会首次海外出展这一重任，北辰集团党委书记、董事长李伟东多次听取筹备工作汇报，党委副书记、董事、总经理梁捷赴肯尼亚现场指挥调度，充分发挥长沙北辰国际会展有限公司的团队优势，提早派驻优秀骨干，与湖南省商务厅密切配合，推进各项工作稳步开展。
筹备前期，首都会展集团项目团队制定及编制了活动总体实施计划方案、专题活动方案等各种方案22套。同期完成肯尼亚活动15家接待酒店甄选，4个品种大会礼品设计制作，对接完成50个团组将近667人的食宿交通车辆服务保障、吉祥物设计制作、宣传片制作、肯尼亚供应商遴选等现场工作内容。
在嘉宾邀请方面，项目团队统筹对接联络湖南12个市的176家企业，300多名参展人员，以及山东、浙江、福建、河南、江西、广东等10余个省企业成员单位，同期完成110家企业展品的海运、空运、清关、仓储等工作。同时，完成了400余名嘉宾邀请，包括肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达、卢旺达、埃塞俄比亚、南苏丹、刚果（金）、索马里、布隆迪、马拉维非洲十国部长级邀请及礼遇接待方案，并完成了200多家境外采购商邀请等一系列工作。
筹备期间，工期、场地、天气三大难题给海外出展团队带来了挑战。搭建工期适逢肯尼亚暴雨灾害侵袭，洪水泥石流造成城市交通阻断，城市排水系统瘫痪，户外展区场地形成大面积积水，给施工增加了极大的难度。困难重重却阻挡不了项目团队的坚定信心，再大的困难也被一一攻破。面对现场突发状况，执行团队多次组织召开现场协调会，展览场地方、施工方、搭建方联合调整方案，制定预案应对突发情况，确保施工进度按计划推进；现场压路机、挖掘机、平地机、装备推土机等各种机械工具不停歇作业，累计消耗土方、沙石建筑材料1200余吨。
平整场地和地面大棚搭建同步开展的创新性施工方式，有效缓解了因天气、场地等系列原因导致的工期紧迫问题。本次专场活动需要搭建两个展览帐篷，共计3600平方米。整体搭建工作、氛围营造于5月7日全部完工，顺利保障活动如期举办。
随着全球供应链、产业链的重塑，海外办展正成为中国会展业蓄力的新方向。首都会展集团紧抓机遇、谋篇布局，创新发展践行“北京服务”走向海外的会展业平台企业使命，开拓进取落实打造世界一流企业的国际化发展战略，为我国会展业提质升级、实现高质量发展贡献力量。
来源：北辰集团