在泰国做高端会议活动策划需要考虑多个方面
在泰国做高端会议活动策划需要考虑多个方面
1、 国内到泰国的机票费用，找知名的国内旅行社来订票，价格应该会便宜不少，但是现在由于疫情刚刚结束，自由行的人很多，因此暂时机票的价格还不会太低。估计大概是2023年6月份后情况应该有所好转。
2、 如果会议是做宣传类的，应该找到泰国当地的做舞台搭建或者会议的专业公司来策划，他们有各种泰国当地的资源，比如人妖、知名的政要、警察开道等等。
3、 泰国当地的会议场所的选择也很重要，有些知名的场所比如曼谷最繁华的商业中心——暹罗天地，有各种各样的严格的要求，因此对于这样的场所一定要沟通好。否则会影响正常的会议活动。
4、 对于泰国的会议的策划，找当地有多年的经营公司很重要，中国人去当地要全程的中文翻译，LED显示屏的控制及灯光、音响的控制，都要根据现场的实际情况随时更改，因此要有会中文的人控制也很重要，否则会出现这样那样的问题。
5、在泰国做舞台搭建的公司里面有泰国的松鼠传媒这家公司，他们总公司在深圳，有多年的这方面经营，来泰国做这样的会议策划也有15年的时间了，全程中文翻译，舞台设备的控制人员都是会中文。因此沟通很方便。
6、对于搭建这方面，时间要留有充足的时间，因为泰国很堵车，只要出去一次，就是一天，因此，在活动的策划中要尽量详细，少更改，否则时间应该不够。
7. 酒店安排：如果有必要，在选择会议地点的同时，请选择酒店，并确保参加者可以享受优惠价格。泰国的酒店特别是疫情过后，都是爆满的状态。因此要做好酒店住宿方面的工作。
8. 泰国的舞台搭建LED显示屏、音响/灯光：LED显示屏、音响和灯光设备十分重要，要请当地的有经验的专业机构进行配备设施，确保活动现场有良好的视听效果。泰国现在这个舞台租赁、会议搭建公司，参差不齐，价格也是恶意的竞争。低价就达不到想要的效果，开会期间也会出现这样那样的问题。
9. 泰国舞台搭建及沟通：在泰国的活动临近时应保持及时沟通，包括会议日程、会晤等等，并提前准备好事故应对计划，泰国的效率跟国内不同，因此提前做准备以对应任何可能出现的问题。 以上是策划跨国高端会议的基本步骤，通过合理地组织所有方面， 来确保活动圆满成功