泰山景区呼叫中心作为景区为游客提供旅游咨询、投诉建议等服务的重要平台,面对游客日益增长的服务需求,中心服务质量提升势在必行。在此背景下,为规范中心工作人员服务行为,提升服务水平,中心采用每日语音质检模式,通过全量语音质检工作,实现对呼叫中心服务质量的精细化管理,驱动服务水平全面提升。
建立标准,明确质检范围
中心根据景区呼叫服务工作要求,制定了《泰山景区呼叫中心语音质检标准》,明确了质检的范围、内容、方式、结果等内容,形成了中心质检工作标准体系。同时,结合游客投诉和游客服务反馈意见,确定了以质量提升为目标的重点质检内容,进一步提高质检工作的针对性和有效性。
问题汇总,促进服务提升
每天的质检工作由质检人员从语音质检软件中随机抽取语音,到质检人员和座席进行一对一交流,再到最后的全量数据汇总。通过对录音进行集中分析、分类整理,寻找话务人员在服务过程中存在的问题,如情绪波动大、服务不到位、业务知识掌握不熟练等,并对问题进行汇总和分析,同时,根据质检数据结果,结合业务标准对呼叫中心工作人员进行考核打分,实现对话务员服务行为的全过程监管,督促话务员在日常工作中注重提升自身业务素质和服务技能,并通过培训、考试等方式督促话务员在工作中加以落实,从而全面提升呼叫中心的服务质量。
以评促改,提升服务水平
通过每日语音质检,发现问题、分析问题,为呼叫中心服务质量提升指明了方向。针对质检过程中发现的问题,及时落实整改措施,并通过每日对整改情况进行跟踪回访,确保问题及时有效整改。
自中心开展语音质检工作以来,通过对语音质量的精细化管理,及时发现问题并形成整改意见以便解决问题,进一步规范了员工的服务行为,作为今后提升服务水平的参考,推动服务质量整体提升。
供稿:景区呼叫服务中心
编辑:景区融媒体中心 邓有颖
二审:景区融媒体中心 刘 祎
终审:景区融媒体中心 翟 峰 吴克欣