你知道酒店ota运营专员每天都要做什么吗?
高登科技有限公司
2023-09-13 00:31:25

原标题:你知道酒店ota运营专员每天都要做什么吗?

Part.1

1、 保持最合适的在线价格

避免出现”价格一成不变“的情况,酒店需要根据市场热度、竞对情况,并结合历史数据分

析,动态实时定价。

酒店房价要提前预埋,至少提前录入半年以上的房价,尤其是旺季、节假日房价可先行录入,确保提前预订客人有房可定,且保证酒店收益。

温馨提示:国务院办公厅昨日发布了《关于 2022 年部分节假日安排的通知》,可以作为酒店价格调整的参考。

2、 保持最优质的展示信息

淡季是酒店自我提升充电的黄金时段,其中信息优化这项基础工作必须要提前做好,这样才能确保旺季流量上升时酒店能”稳稳接住“。

在信息维护上,酒店需要把握”完整性、美观性、准确性“三大原则,以酒店首图为例,要

做到:

①构图完整

3-5 星酒店建议优先选择酒店外观图片,0-2 星酒店建议选择美观的房型图片,选择后注意

查看在携程 APP 端展示的首图完整性。

正确示例:建筑主体完整,位于首图画面中心,上下有一定留白。

②色调和谐

首图的色调要尽量明亮大气,避免光线过于昏暗,或是曝光过度。后期修图要避免过度美化,以免出现色调失真。

正确示例:光线色调和谐,整体大气华丽。

3、 参加最适宜的促销(引流)活动

淡季时期的营销手法,酒店可以借助平台营销工具进行流量的补充。比如 【时令全覆盖】参与 “泡汤计划”,“急速滑雪”、“海岛踏浪”等多个主推活动, 【出行特惠】抓住周边高铁出游流量,【提前预订】减少酒店客房空置风险,保障淡季基础收益, 【今夜甩卖】提升酒店每日入住率

Part.2

初期:5 个熟悉

作为 OTA 运营人员,除了做好日常平台操作外,还需要保持对以下五项信息的日常跟踪与

熟悉,以作为日常决策的基础。

1、 对平台预订界面的熟悉;

2、 对平台商家后台(ebooking)的界面熟悉;

3、 对平台规则的熟悉;

4、 对平台酒店竞争圈及生意数据的熟悉;

5、 对平台对接的业务人员的熟悉

Part.3

23 个岗位职责

1、 及时了解 OTA 平台动向

1)携程平台规则的及时学习了解;

2)携程平台业务经理的及时沟通与定期约聊;

3)携程平台的产品解析;尤其是推出新产品时;

4)携程平台推出的集体活动跟踪;

2、 实时监控 OTA 经营数据

5)携程平台经营数据的分析汇总;

6)携程台一个周期内的单量追踪;

7)携程平台流量的实时关注;

8)携程平台排名的定时关注;

9)携程平台 PSI 分值定时关注;

10)携程平台的转化率时刻关注;

11)每月与携程财务的核账、开票邮寄、跟踪应收到账情况;

3、 及时调整酒店 OTA 价格:

12)携程平台价格的时刻关注及调整

13)携程平台促销活动的参加及调整;

14)携程平台 24 小时内的价格调整;

15)酒店收益管理,线上是最有效的领域,请充分消化、落地;

4、 及时维护客人点评内容

16)携程平台客人点评的不重复回复(忌讳复制黏贴);

17)携程平台客人点评的分类总结分析;

18)结合携程点评与酒店进行沟通了解;

5 、 定期关注平台竞对情况:

19)携程平台竞对数据的追踪;

20)(在征得上级同意后)对其他社交平台竞对的热点/网红新品,实地体验、并提交感受报告;

客房、餐饮为主;

21)携程平台的市场流量跟踪。

6 、充分了解酒店 OTA 客人结构:

22)携程平台客人画像分析;可重点参考 ebk 数据中心→用户行为模板,查看客人画像,并

及时进行产品服务的调整。除此之外也结合 PMS 做手工台账,一样有效;

23)回复携程客人的在线咨询工具(IM)消息

Part.4

工作/上班时间建议

酒店 OTA(互联网)运营师的工作,基本涵盖了早班至中班的全程,即 8:00~24:00;换个角 度说,OTA 平台上有预订动作产生的时间段(流量发生时),就是我们需要关注的时间段。

在有限精力合理分配的大原则下,本店预订的高峰期,是 OTA 运营师应该全身心投入的时 段!如果一定要给出更明细的时间表,下面所列供大家参考:

在一天中,有六个时间点比较敏感,建议开启页面浏览、登陆 EBK 后台备战(各店的高峰期各异,可合理调整):

1、 早上 8~9 时——昨晚满房的,次日务必检查房态是否正常开启...昨日 noshow 情况、当 日预订量、当日保留房的变化、促销活动的继续或结束、实时排名,等;昨晚产生的点评, 第一批次的跟踪处理。

2、 临近中午 11~12 时——当日预订量、今日续住情况、在线邻居的变化(含价格与排名), 第一波收益调控,可投放;

3、 午后 14 时许——续住基本确定,根据余房情况,开启引流或收益调控手段;

4、 傍晚 18 时许——非担保订单的最早有效期已到,注意取消率、与前台核对其他订单的 抵店信息;晚间的促销或收益调控,第一波投放;今日产生的点评,第二批次的跟踪处理。

5、 晚间 22 时许——(各店这个时间点各异)根据当日余房情况,开启本店今日的所有可促销政策,或是尾房的调价计划;

6、 夜班 1~2 时——最后一波的大促或涨价、夜销政策或溢价政策,启动。看到这里,感觉这已经不是一个人在战斗了。没错,团队力量才是真正的强大力量,能建立一个强大的 OTA 运营团队对于酒店来说意义非常重大。但这同时也要求团队里的每个人都必须对 OTA 运营职责有清晰的认知。

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