会展旅游规划和策划是有区别的,会展旅游规划是根据社会发展和当地实际情况制定的远景规划,根据需要有近期,中远期规划,是会展旅游发展目标,而会展旅游策划是根据规划目标进行实际性操作,从而确保会展旅游的发展按照规划进行。
2021年贵州酒博会是9月9号在观山湖会展城开。
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。
节庆策划原则
1、突出主题 主题是节庆活动的主旋律,如果主题模糊,就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致节庆活动缺乏活力,前景暗淡。
而鲜明的主题,会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个节庆活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节,从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题,因而使青岛国际啤酒节届届获得成功,并走向全国,走向世界。2、抓住特色 节庆要办好,关键在于有特色。找准特色,就是破解了节日经济的密码;抓住特色,就是抓住了节日经济的命门;节庆活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的城市节庆中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节,在内容策划上,突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化,设计出了一系列观赏性强的活动内容,充满了狂欢气氛,极大地吸引了来宾和市民,取得了很好的效果。
3、广泛参与 节庆是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引最广泛的民众参与,是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。城市节庆必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此,一定要在群众参与上大做文章,才能把活动搞的生动活泼、有声有色,产生良好的影响,达到举办目的。
4、国际化 在信息化时代和经济全球一体化的大背景下,城市节庆国际化是一种必然的趋势。同时,城市节庆的国际化,是节庆活动档次的表现,也是节庆活动效益的需要。城市节庆要尽可能办成国际性的盛会。2004年第15届上海国际旅游节,提出了“世界的节日”这个主题,加快了上海国际旅游节跻身世界著名节庆行列的步伐。
5、市场化 经过20余年的实践,各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。从目前全国情况看,城市节庆在市场化运作方面,主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。
6、不断创新 多年来,我国的城市节庆活动,积累了不少经验,也有不少教训,现在都在注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路,不断推陈出新。
7、注重效益 搞任何活动都要注重效益,搞城市节庆活动也一样。对效益,应做到“三个结合”,即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合,三者缺一不可。 节庆策划要点 4个要点:重点、亮点、热点和卖点。要增强节庆活动吸引力、影响力,一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章,把城市节庆办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。要着重抓好城市节庆的重点、亮点、热点、卖点问题。一个城市节庆的内容很多,在具体实施上要注意抓重点,突出亮点。亮点就是闪光点,是体现一个城市节庆的特色的东西。亮点必然是重点,但重点不一定都是亮点。接待工作是个重点,但它却不是城市节庆的亮点。要抓住城市节庆的亮点,做好、做细、做出成效。2005年昆明国际旅游节,改变了过去打“明星牌”的做法,着重突出本土原生态的展示。在开幕式文艺晚会“相约彩云南”中,集中展示了云南原生态的歌舞。云南省以丰富的民族风情著称,全省有26个民族,千百年来各民族创造了风格独特、风情浓郁、多姿多彩的民族文化和民族风俗。这些民俗文化通过文艺的形式集中展示,引起了轰动,成为旅游节的亮点。要抓住热点问题,热点就是兴奋点,城市节庆从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,如观光、休闲、游园、娱乐、文体、会展、美食、购物等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。所谓卖点就是吸引人,多策划一些有效益的项目和内容,使城市节庆真正做到经济效益和社会效益相结合、近期效益和长远效益相结合、单项效益和综合效益相结合。城市节庆要把握时代脉搏,与时俱进,坚持创新,避免千篇一律或大同小异,注意挖掘本地的文化资源,用丰富多彩的活动内容展示这些资源,使城市节庆既有鲜明的主题,又有显著的地方特色;既体现传统文化的精华,又展示现代文明的魅力。
1、 创新的原则。活动策划公司最显著的一个特点就是高度重视公关活动策划的创新和变革,总是试图从最新的角度策划公关活动。他们独特的设计使公关活动生动有趣,给公众留下深刻而美好的印象。创新与求异紧密结合,推出不同的规划方案。
2、 追求最好的结果。在策划过程中,活动策划公司首先会考虑公关活动策划的有效性。他们善于根据总体目标要求寻找个体和局部优化。赛事策划公司的战略倾向于高瞻远瞩,注重整体策划和系统或系列化设计。
3、 善于把握机遇。赛事策划公司更重视对赛事机遇的把握,他们认为赛事启动的最佳时机会收到最好的效果。他们认为在计划中我们必须注意发射的时机。规划的基本要求是要有足够的敏感度来选择最佳和最有效的实施时机。
1、首先要了解会展业;
2、公司应该在会展业较发达的城市;
3、自己有会展组织、策划能力;
4、最好参加劳动部“会展策划师”培训或有专业合作人才加盟;
5、有一个专业团队(会展策划、设计、宣传、组织、公关……-);
6、注册公司(大公司做整个主题会展投资、小公司做代理,做全程或者其中之一)。