不管是新导游还是老导游,在带团前都应该做好如下准备: 只有做好了充分的准备,你在带团过程中才会如鱼得水。工具/原料导游网步骤/方法(一)业务准备1、掌握有关团队的信息。在接到跟团任务后,要尽可能多地从不同渠道去获取与团队有关的信息,比如客源地的文化特征、旅游团的等级、使用语言等,特别是要牢记该旅游团队的团号。2、掌握团员的基本情况。要了解团员的基本情况,包括人数、年龄层次、性别比例、文化素质、职业特点、宗教信仰、生活习惯等,尤其要注意旅游团的特殊信息,如有无特殊用餐、有无残疾人等。4、熟悉其他旅游准备。如下榻饭店、旅游用车、出入交通、行李安排等。(二) 知识准备1、熟悉要去景点的导游词。要熟悉旅游团队要游览的景点的概况,如游览项目、活动项目等,尤其要注意不熟悉景点的内容,如景点开放时间、最佳游览路线、厕所位置、景观特色、管理规定等。2、强化语言表达能力。跟团前,要强化自己的语言表达能力,对一些景点的生僻词语和专业词汇反复诵读,避免出现发音不准的错误。3、准备与本次旅游活动相关的知识。在了解游客的基本信息后,要有针对性地准备一些专门化的知识,如一些专业术语等,紧密配合本次跟团任务。4、准备即时信息。要注意跟团日期的天气状况,以提醒带团导游做好相关准备;还有重大新闻热门话题等,方便必要时和游客交流。(三) 心理准备新导游员由于是首次跟团,心理难免有些紧张,这就需要在跟团前做好以下准备:放松心情、平衡心态、调节情绪、冷静头脑,保证自己有一个轻松愉快的心情去跟团。(四) 形象准备要准备好个人的各项备用物品,如笔和记事本、个人用药、换洗衣物、盥洗用品、身份证件等。(六)其他准备
出发前,地陪要向机场(预定时间前2小时)确认到达准确时间;与旅行车司机联络;提前半小时抵达迎接地点,并掌握接团用车停车位置;再次核实旅游团抵达的准确时间;与行李员取得联系,通知其行李送往地点;持接站牌迎候旅游团,并找到旅游团;接到后核实人数,如与计划不符应及时通知旅行社;集中清点行李,如有行李遗失或破损,地陪应协助当事人到有关部门办理 ;行李丢失或赔偿申报手续;集合登车,上车后要礼貌地清点人数,到齐坐稳后请司机开车。
旅游企业之间、旅游企业与导游者之间签定的协议是旅游团队导游服务集体协作共事的基础。旅游团队导游服务集体,通常是由为旅游者提供各项服务的全陪导游人员、地陪导游人员和领队所组成。主要任务是为团队旅游者提供或落实食、住、行、游、购、娱等方面的服务,保证团队旅游活动的顺利进行。
1.主动争取各方的配合:全陪、地陪和领队各方都应主动争取其他两方的配合,使之形成合力,共同努力完成旅游接待任务。
2.尊重各方的权限和利益:导游服务集体三成员关系是平等的,应互相尊重各方的工作权限,切忌干预对方的活动,侵害他方的利益。
3.建立友情关系:全陪、地陪和领队必须正确运用工作关系、情感关系相统一的方法,建立起和谐、美好的友情关系。
4.彼此尊重、相互学习、勇担责任:工作中若出了问题或事故,全陪、地陪和领队应分清责任,各自都应勇于承担属于自己的责任,切忌相互指责和推诿。
老年人旅游团一般是由单位、社区组织的,也有自发组织和自愿参加旅游团的。老年人的特点是思古怀旧,希望得到尊重。在旅游活动过程中,他们希望导游员与他们多沟通、多交流,最怕的是寂寞。为此,导游员在带领老年人旅游团进行参观游览时,应根据老年人的特点,因人而异地做好讲解介绍工作。 导游员在带领老年团进行参观游览时,其首要任务是安全问题。导和游的工作都要突出一个“稳”字,讲解介绍时速度要慢,声音要响亮,服务态度要亲切、热情和周到,确实做到走路不观景,观景不走路。碰到上山下坡、路滑不平时,更要提醒他们注意安全。整个旅程安排要轻松,劳逸要适度,参观游览完了一个景点后要适当给他们一些自由活动的时间(包括上洗手间)。在导游服务的讲解技巧上要多运用含蓄幽默的方法(还有借用故事法以及虚实结合法等)使老年人“游中有乐,乐中有游”。同时,导游员讲解要生动,要有感情,使他们产生“一次旅游,终生难忘”的美好印象。
一个合格的导游是需要很高的智商和情商的。
导游首先是一个讲解员,需要有比较好的记忆力,能够在充分记忆各个景点的历史知识和文化典故的基础上,灵活的根据客人的兴趣爱好,对参观的景点进行讲解。
导游又是一个推销员,在游客游览当地景区的过程中,要不断的通过潜移默化,将自己当地的特产推销出去,同时还要根据客人的时间制定良好的计划,充分利用空闲的时间,为游客推销优质的景点。避免游客的游览时间浪费,当游客在最短的时间,尽可能充分的参观,更多的景点。
导游又是一个协调员,但游客和游客之间发生矛盾,游客和组团社发生矛盾,游客和地接社发生矛盾,游客和司机发生矛盾的时候,导游都要在城中充当协调的角色。为游客解决困扰,同时也为旅行社解决烦恼。
导游还是一个会计员,团队一整个行程资金的进出都要细心的进行计算。既要保证旅行社的利益,还要保证自己还有司机的利益。合理分配,在旅游行程过程中的旅游收益。同时量入为出避免在旅行过程中,旅游超支。
导游有时候甚至必须是一个演员,要能歌善舞,要能展示才艺。有的导游会唱歌,有的导游会跳舞,有的导游能讲笑话,有的导游甚至能够在旅游车上说相声快板。
导游还是一个安全员,要时刻监督游客的行为,避免游客,因为不安全的行为导致发生危险。一旦发生危险的情况,导游要第一时间挺身而出,按照旅游操作流程报警,找救护车维护现场。这也让导游有时候会处于危险之中。
导游同事还是一个监督员,当游客发生不文明行为的时候,导游有义务进行制止。否则旅游监督部门有可能因为游客的不文明行为对导游员进行罚款。
如果是外语导游,还必须充当民间大使的角色,为外国游客充分理解中国国情和中国文化。解决因为中外文化的差异造成的误会,进行充分的讲解。
外语导游自然必不可少的,要成为一位翻译,不单单要进行语言上的翻译,还要从图形和实物翻译成语言,需要有比较强的翻译能力。
现在的导游员甚至还要成为一个作家,在网上写出非常精彩的旅游记录,用这样的方式吸引粉丝,为旅行社招揽游客。
总之导游员,需要学会的内容非常的多,一个很一般的导游员,只需要背一背讲解词,经常走完行程。一个旅行团也就过去了。但是一个好的导游员,可以给客人带去很多,在挣到钱的同时,客人还会感谢你。
这也是为什么很多优秀的导游在做导游的过程中交了非常多的朋友,本身做导游的时候就很有钱,离开导游行业转行以后,还能通过自己结交的朋友关系,迅速为自己的商业打造基础。
导游这份工作看似是一个简单的服务行业的工作,但是,是一份非常复杂的工作。对于一些旅行社来说,好的导游甚至是他们赖以生存的法宝。
看熟导游词,有条件的可以跟一次团,观看别人如何让讲解,熟记旅游线路。将线路和导游词结合,这样更容易记,最好结合自己感悟,背导游词的话有时候场合不合适,别人一听就知道你在背书。
导游最重要的是场控能力,讲解一般的可以圆滑,没有场控,有些自费项目你就没有机会了。
全陪导游出了,带好自己所需要的物品外带团,还需要准备团款名单,派团单,确认单,便签纸,导游证,导游旗帽子,车牌,座位号的。一般来说,全陪导游出团都是多日游,换洗衣物 不要带太多,但是也不要好多天穿一件衣服,适量而可。
除此之外,雨伞,外套,笔记本,餐巾纸,白纸笔,应急药物,创可贴,垃圾袋洗漱用品等也是必备之物
导游要根据此次团队的特性提前计划房间的分配,首先夫妻在一起,家长和孩子在一起,男士与男士在一起,女士与女士在一起,老人和年轻的在一起,司机和男导游,女士如有单独可与女导游一起。
导游是第一线接待人员,整体的素质的好坏,服务质量的高低,严重影响旅游企业的社会声誉,也直接关系到一个国家或者一个地区的形象。如何成为一名优秀的导游员呢?
一,好导游要从感情上已游客沟通。
沟通的好,导游与游客会走的很近,心心相通困难就容易解决。沟通不好游客就会对导游产生躲避心理,其关系越处越难,甚至会到游客无法接受该导游服务的地步,最后闹得不欢而散。
二,好导游具备较高的口语表达水平。
要熟悉本地的风土人情,带外国团或者出国的导游一定要精通外语。
三,好,导游要具备广博的文化知识。
不同的游客对文化知识的需求不会相同,因此导游的文化知识面要全面。总之,一名好导游必一定是专家,但一定会是一名能沟通感情,具有较高语言表达水平的杂家。
四,把握价值取向具有向心力。
导游人员对旅游团队的吃,住,行,游,购,娱等前面护着必须要当好游客的主心骨。
五,牢记岗位责任具有免疫力。
能不能过好金钱关是检验原则性强弱的试金石,是定量其人格魅力的平衡秤。
六,强化职业素质具有自控力。
个别导游知错犯错的根源在于经不起种种的诱惑,缺乏内在的定力,不松手不越轨。处处体现职业道德的境界,实时显示是服务技能正水平才能真正的赢得游客的信赖。
综上所述,一个合格的导游能让所有的游客满意而归。但是在自己能力范围内尽自己所能完成旅途,这是一个优秀导游应该具备的。正规的导游都经过导游资格考试也很清楚突发某些状况时书本上所教导,希望在真正工作上运用,而不是慌乱乱了阵脚。在你的心目中什么样的导游才是优秀的呢?欢迎大家留言评论。
3.2 全陪导游服务程序
全陪导游负责为旅游团跨省、区、市范围的旅游提供全部旅程服务,是旅游团各项旅游活动按计划顺利、安全实施的保证。
全陪导游作为旅行社的代表,应参与旅游团的全旅程活动,负责旅行团各段旅程的衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等各接待部门的关系。
全陪导游的工作流程如下:准备工作→迎接工作→入住饭店工作→核对商定日程→各站服务→离站服务→途中服务→送站服务→总结工作
3.2.1 服务准备
3.2.1.1 熟悉并研究接待计划
全陪在拿到旅行社下达的旅游团队接待计划书后,必须熟悉该团的相关情况,并作认真的分析研究。
(1)听取该团外联人员或旅行社领导对接待方面的要求及注意事项的介绍。
(2)熟记旅游团名称、人数,了解成员性别构成、年龄结构、宗教信仰、职业、居住地及生活习惯等。
(3)掌握全程旅游线路情况,包括各站抵离时间、交通工具、联络方式。
(4)了解各站的一些专项活动安排,如游船、游江、文娱节目、计划内风味餐及自费游览项目等,并记录在陪同工作笔记上。
(5)了解各旅游目的地的政治、经济、历史、文化、民俗风情和旅游点的大概情况,以应对旅游者的咨询。
3.2.1.2 研究旅游团
(1)全陪在研究接待计划的同时还应了解旅游者所在地的政治、经济、历史、文化、民俗风情等情况,以便能作相互比较,并且和旅游者作更多的沟通。
(2)根据接待计划书及该团外联人员所提供的相关情况,研究判断旅游者对自己在服务方面的需求并作相应的准备。
3.2.1.3 物质准备
(1)携带必需的证件,如身份证、导游证等。
(2)结算单据和费用,如拨款结算通知单或支票、现金、足够的旅费等。
(3)其他物品,如复印的旅游团接待计划书、分房表、旅游宣传资料、行李封条、旅行社徽记、全陪日记、名片等。
(4)回程机票。国内团队的回程机票若是由组团社出好并由全陪带上的,则全陪须认真清点,并核对团员名字有无错误。
3.2.1.4 知识形象准备
全陪导游应了解有关沿途各站的政治、经济、历史、地理、民俗风情、旅游及各游览景点等方面知识。上团时衣着修饰要大方自然,符合导游员的职业身份。
3.2.1.5 与接待社联系
全陪应在接团的前一天与各站接待社相关部门取得联系,互通情况,安排好相关事宜。
3.2.2 首站接团服务
(1)全陪应在旅游团抵达前与地接导游取得联系,提前半小时抵达接站地,与地陪一同迎接旅游团。
(2)与旅游团接上头后,应向该团领队作自我介绍,提供名片,了解人数及有关情况。
(3)协助团队向地陪交接行李。
(4)协助地陪带旅游者上车。
(5)致欢迎词。上车后,全陪应先代表自己所在旅行社和本人向旅游团致欢迎词。在致欢迎词时要突出工作重点和旨意。致欢迎词后,全陪还应向旅游团阐明旅行应注意的一些要求,以求团队旅途顺利、愉快。
3.2.3 入店服务
(1)协助办理入住饭店手续。旅游团进入所下榻的酒店后,全陪应协助尽快办好有关住店手续。
(2)了解旅游者的住房分配,记住领队的房间号,并把自己房号告诉全体团员。
(3)引导游客入房。每位游客检查房内设施是否能正常使用,若不能使用,应联络地陪与饭店协调换房。
(4)记下地陪的联络方法,并承担起照顾团队的责任。
3.2.4 核对商定日程(www.guayunfan.com)
入住手续办好后,全陪应与领队和地陪详细核对和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,应作协商解决;对行程的出入,如全陪不能定夺,应及时反馈给组团社,请旅行社领导指示并尽快给领队答复。
3.2.5 各站服务
(1)监督各站服务质量,并视情况提出改进意见和建议。如当地接待工作存在较大问题,必要时应向组团社报告。
(2)配合地陪做好各项服务工作。
(3)做好游客的生活服务和安保工作。
1)出发、返回、上车、下车时要协助地陪清点人数,照顾年老体弱的旅游者;
2)游览过程中留意旅游者的举动,防止旅游者走失和意外事件的发生,以确保旅游者人身、财产安全;
3)按照合理而可能的原则,帮助解决旅游者旅行过程中的一些疑难问题;
4)融洽气氛,使旅游团有强烈的团队精神;
5)当好旅游者的购物顾问,一定要从旅游者的角度出发,结合自己所掌握的旅游商品方面的知识,为旅游者着想,当好购物顾问。
(4)做好联络和衔接工作。
1)做好领队、地陪与旅游者的联络协调工作;
2)做好上下站地接社之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜。
3.2.6 离站服务
(1)提醒地陪落实交通票据及离站准备时间。
(2)协助领队、地陪办理离站事宜。
(3)与地陪交接交通票据、行李卡、行李托运单。
(4)与地陪按规定办理好财务手续,妥善保存好财务单据。
3.2.7 途中服务
(1)旅游团乘坐交通工具作上下站转移时,全陪应积极争取相关交通部门工作人员的支持和配合,做好旅游团的生活服务和安全保卫工作。
(2)在转移途中,全陪应与领队做好配合,安排好旅游者的饮食起居,组织好娱乐活动,并提醒旅游者注意自己的人身和财物安全。
(3)保管好行李卡和交通票据,抵达下一站时交与当地地陪。
(4)乘坐火车旅行时,全陪应请领队事先分配好包厢、铺位。如旅游团没有领队,则应由全陪代为分配。
3.2.8 末站服务
(1)旅行结束时,全陪应提醒旅游者带好物品和证件。
(2)征求旅游者对整个接待工作的意见和建议。
(3)致欢送词,向游客给予的配合表示感谢并欢迎再次光临。
3.2.9 后续工作
(1)全陪接待工作结束后,应处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务。如在整个接待过程中有重大事故应向旅行社进行专题报告。
(2)及时、认真填写全陪日志。全陪日志的内容包括:旅游团的基本情况;旅游行程安排及上下站转移的交通情况;各地接待质量(包括游客对食宿、交通、游览、购物、娱乐等各方面的满意程度);发生的问题及处理经过;游客的反映及改进意见。
(3)及时与旅行社相关部门结账,归还所借物品。
1、导游人员的工作繁杂、责任重大,因而对一名合格导游人员的素质要求是多方面的,不过基本上可以将其归纳为思想素质、道德素质、知识素质、技能素质、心理素质和身体素质等六个方面。
2、作为一名导游,应该尽职敬业,具有优秀的品德和高尚的情操。导游首先要热爱自己的职业,不为自己的职业抹黑,将自己的工作做到最好。导游在服务游客时,应做到尊重他人。
3、语言交流是导游的基本功,是导游与游客之间沟通的桥梁。导游在讲解时要吐字清晰、咬字准确,以防游客听不清、听不懂,而乱了秩序。
4、导游人员若没有扎实的语言功底,就不可能顺利地进行文化交流,也就不可能高质量地完成导游服务工作。外语导游人员既要熟练掌握外语,又要不断提高运用母语的能力。