1. 出国需要个人档案吗

随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（

www.cscse.edu.cn

1、留学人员档案室服务对象

（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示

①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

3、留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件。4、回国如何办理调档手续

学成回国（或回内地）后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

出国留学人员档案如何存放？（为您服务）

留学存档常见问题解答

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；

（2）提供人事代理服务；

（3）接转中共党员组织关系；

（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料？

（1）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件；

（2）签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；

（3）国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件；

（4）档案管理费（20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续）。

10、如果签证（香港、澳门地区签注）尚未办理下来，能否先办理存档手续？

可以办理。

11、能否办理中共党员的组织关系接转？能否为预备党员办理转正手续？

可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳？

在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、档案和户口是否能同时存放在“中心”？

在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

14、留学经历如何记录到档案中？

（1）需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；

（2）在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；

（3）填写《出国留学人员登记表》。

15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？

留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

16、存档期间能否为存档人员计算工龄？

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案？

可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件；如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

18、留学存档人员在国外（或港、澳地区）学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理？

留学存档人员未完成学业，不能办理国外（或港、澳地区）的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本（专）科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

19、出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，是否还能将档案转存留学人员档案室？

符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

20、学成回国（或回内地）后，留学存档人员如何办理调档手续？

存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心？

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

2. 国外留学个人档案应该放在哪里

回国后 你要做学历学位认证 通常只认证最高学历就可以 也就是硕士学位 认证通过会发给你认证书正本及副本 副本是放入档案中记录留学经历的 本科阶段 可以将本科的毕业证书到正规的翻译公司做翻译件 同硕士认证副本和你的高中档案一起归档 这些事情 可以到教育部留学服务中心或者你原籍的人才中心完善

3. 出国个人档案如何保管

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国（境）留学存档的存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续。

4. 出国旅游需要档案吗

初中留学有档案吗？

留学是有档案的，留学要装在学生的档案里。

5. 出国留学需要个人档案吗

可以。除以下这几种特殊情况外，其余尽量走公对公转递或专人派送。

1.高校毕业后，学校没有统一EMS邮寄，直接将学籍发给学生手里，要求尽快自带档案到派遣单位（县级以上公共就业和人才交流服务中心、国有企事业单位、单位委托人才市场）报到，办理存档手续。

2.档案接收方没有机要（这种情况大多出现在县级人才市场）不接收其他快递邮寄，要求办理完转递手续后自带到档案存放单位办理存档手续。

3.成人自考类学籍档案，这种学历毕业后，因为属于工作后继续教育学历，毕业后不能进行派遣，只能将档案和毕业证直接发给学生手里，自带到原始档案存放的单位进行合并存档。

4.原始档案丢失，重新找单位或学校补办的这份档案，是无法重新通过公对公转递的，只能将这份档案发到自己手里找单位或人才市场重新新建存放。

5.高考结束后出国留学，这份档案直接从学校或教育局自己领取，自带存放至人才市场或留学生服务中心。

除了以上的情况档案可以自带，建议更多情况选择公对公转递的方式将个人档案流转，不然造成的结果就是破损、丢失、死档，而无法正常使用。

6. 出国需要个人档案吗知乎

不需要。

档案是国内用于记录你历史资料的方式。

在其他国家有相应的机制，但是由于语言、存档形式的不同，国内的档案不会被绝大多数国家接受。

他们通过签证调查了解你是否够资格进入该国。进入以后，如果需要类似的“档案”就是在那个国家的规定下的“新档案”了。

7. 出国需要个人档案吗现在

会的。个人档案有六大重要功能：

1.它是你换工作时的必要手续；2.他还是你参加公务员考试的“敲门砖”；3.在你退休时也需要个人档案来核实相关信息；4.出国政审，要要提交自己的档案。5.它还和个人工资待遇、社会劳动保障和组织关系挂钩。工作后，相关单位是有权核实档案中的相关材料，如果一旦查出作假，根据有关规定要负相应责任。

另外，主要查阅档案中的材料是否真实有诳，是否有缺件，前后材料的一致性等要求，所以，综上要对自己的档案负责，因为与退休也有相关联。

8. 出国工作需要档案吗

不会限制

一，不会有限制，当事人的户口和档案可以是在一个人才中心托管的，也可以是分开的（户口在原籍，档案托管）。

二，档案挂靠的好处：

其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；

其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；

其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；

其四、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证；

其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；

其六、连续计算工龄，对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会；

其七、办理工作调动时需要个人档案；

其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。

9. 出国后个人档案怎么办

需要上养老保险。养老保险参保所需资料:身份证复印件两张(验原件);近期一寸彩色免冠照片一张;城镇居民户口本原件;《档案委托管理卡》。缴纳养老保险的基数、比例及金额：

1.缴费基数：个人所在省份上年度社会平均工资;

2.缴纳比例：按照当年相关规定执行;

3.缴费金额：缴费基数×缴纳比例×12四、缴费方式及时限：持《档案委托管理卡》到人力资源服务中心以现金方式缴纳。参保人员应一次性缴纳全年养老保险金，并于每年6月20日前办理，逾期加收利息，但最迟不得超过12月20日。缴费时间是当年基数出来后每月1—20日。

10. 出国留学需要国内档案吗

1、户口档案留校（国内），不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

2、人才市场（国内），失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）。

3、留学人员服务中心（简称留服），想要去美国留学的学生，相信对于留学服务中心都不会陌生，留学服务中心直属教育部，存放档案对这几类学生开放：国内高校的应届毕业生;国内高校在读期间办理完退学手续，直接赴国外攻读学位的留学人员。Ps：留学服务中心档案室只设立在北京，出国留学的你如何处理档案?”现在大家都清楚了吧，希望能够对大家有所帮助。