旅游从业就是一种从事为人们提供旅游服务的行业,服务行业有两个个特点:一是每个从业的个人往往代表了整个行业,一个人给被服务对象留下的印象也会成为众人对整个行业的印象;二是,服务行业其实就是和人打交道的行业,人际关系的处理在服务行业中显得尤为重要。旅游从业人员注重对礼仪的学习,有助于提高行业人员的个人素质和服务意识,有助于整个旅游行业整体形象的提升。中国人讲究礼仪,自古以来就是礼仪之邦,从微末小事到婚丧嫁娶再大到国际邦交,无不是处处有礼、行止有仪,注重礼仪学习,自主用礼仪规范要求自己,也体现了对自己以及对他人的尊重。礼仪像是人际关系中的润滑剂,旅游行业的职业特殊性在于要和许多并不熟悉的人打交道,俗话说:礼多人不怪。礼仪的应用可以让从业人员在工作中如鱼得水,如虎添翼。
一、文明礼仪手抄报内容:《做一个文明之人》。 记得有人说过:“人,一撇一捺,写起来容易做起来难。我们要经常性地思考,我在做什么,我做得怎样,我要成为怎样的人。”做怎样的人,一百个人会有一百种答案,但在每一个答案的背后都有一个基点,那就是做人首先要做一个文明的人。 文明是什么?文明是路上相遇时的微笑,是同学有难时的热情帮助,是平时与人相处时的亲切,是见到师长时的问早问好,是不小心撞到对方时的一声“对不起”,是自觉将垃圾放入垃圾箱的举动,是看到有人随地吐痰时的主动制止……文明是一种品质,文明是一种修养,文明是一种受人尊敬并被大家广泛推崇的行为。 做文明之人,就要会用文明语,做文明事。再简单地讲就是要懂礼貌,明事理。中国素有“礼仪之邦”之称,礼貌待人是中华民族的传统美德。生活在幸福时代的我们,如果不能继承和发扬这种优良传统,就不能真正做一个快乐的人。 “良言入耳三冬暖,恶语伤人六月寒”,这句俗话大家要记住。文明礼貌是最容易做到的事,同时也是生活里最重要的事,它比最高的智慧、比一切的学问都重要。礼貌经常可以替代最珍贵的感情。 二.文明礼仪手抄报内容:文明的出现 对于文明出现的判定标准,主要是城市的出现,文字的产生,国家制度的建立。其中最重要的前提条件是城市的出现,可以说城市是文明的发源地。现在一般认为,最早的文明大概是在公元前3500年左右美索不达米亚的苏美尔人那里出现的。 文化变迁对于文明的产生有很大的作用。农耕方法的改变,劳动的分化,统治阶级,也就是中央政府的出现以及社会阶层的出现都是文明产生的重要特征。问好 走在路上或在公共场所,遇见相识的人应该主动打招呼,问候致意。可以说“您早”、“您好”“晚上好”。别人向你打招呼以后,也要应答向他致意,否则被认为不礼貌。有时也可面带微笑,注视对方并点头致意,这也是一种向人问候的好方法。遇到比较熟悉的朋友,除了问候致意外,还可以问问对方家人的情况,并请他代为问候。 对外国朋友,要按他们国家的习惯用语打招呼,如与英美等国家朋友初次见面时,可用“How do you do”,熟人可用“How are you”。有时直接用“Hi”来打招呼。根据中国的风俗民情,见面打招呼常用:“吃过饭吗?”“上哪儿去?”但用这种方式向西方国家朋友打招呼会引起误会,他们会以为你要请他去吃饭,或干涉他的私事。 四、文明礼仪手抄报内容:关于文明的名言 1、敬人者,人恒敬之;爱人者,人恒爱之。——孟子 2、将不可骄,骄则失礼,失礼则人离,人离则众叛。——诸葛亮 3、礼貌是有教养的人的第二个太阳。——赫拉克利特 4、礼貌经常可以替代最高贵的情感。——梅里美 5、礼貌像只气垫,里面什么也没有,却能奇妙地减少颠簸。——约翰逊 6、没有礼貌的人,就像没有窗户的房屋。——维吾尔族谚语 7、人有礼则安,无礼则危。——《礼记》 8、博学于文,约之以礼。——孔子 9、国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身有礼则身修,心有礼则心泰。——清.颜 元 10、彬彬有礼的风度,主要是自我克制的表现。——美.爱迪生 11、礼貌是儿童与青年所应该特别小心地养成习惯的第一件大事。——英.洛克 12、怀着善意的人,是不难于表达他对人的礼貌的。——法.卢梭 13、礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼貌相待的人们喜悦。——法.孟德斯 14、礼貌周全不花钱,却比什么都值钱。——西班牙.塞万提斯 15、有两种和平的暴力,那就是法律和礼貌。——德.歌德 16、生活里最重要的是有礼貌,它比最高的智慧,比一切学识都重要。——俄. 赫尔岑 17、人无礼不立,事无礼不成,国无礼不宁。——荀卿 18、礼,天之经也,地之义也,民之行也。——左丘明 19、美德是块宝石。——英国.约翰·洛克 20、有礼貌不一定显得有智慧,无礼貌却常常显得很愚蠢。——美.兰道? 五、文明礼仪手抄报内容:文明小短文 我们从小接受文明礼仪的教育,很多同学都可以滔滔不绝地大谈文明礼仪。可是看见校园中随处丢弃的饭盒,饮料瓶,听着某些同学口中吐出的脏话,怎能不教人痛心疾首呢!难道我们都是“语言的巨人,行动的矮人”么?明代大学者王守仁说“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一个本体、一个功夫。知而不行,只是未知。”我们接受文明礼仪的教育,自己却吝于履行、甚至反其道而行之,这跟从来没有接受社会教育有什么区别!所以我们要实践社会文明,就要从这“知行合一”上下功夫、从自己的坐言起行上下功夫,就要告别不文明的行为 如果你失去了今天,你不算失败,因为明天会再来。 如果你失去了金钱,你不算失败,因为人生的价值不在钱袋。 如果你失去了文明,你是彻彻底底的失败,因为你已经失去了做人的真谛。
地方礼仪和当地民俗可能就是当地旅游的特色之一
离园
离园时,准备好,收玩具,装书包,互道别,不忘掉,见爸妈问声好。
这个故事就是告诉孩子说,在放学之前要先把自己的东西都准备好了,然后把玩具都收拾好,放到自己的书包里,然后不要忘记跟小朋友老师互相道别,最后离开幼儿园,见到爸爸妈妈以后要跟爸妈问声好。
礼节是面对人最初的约定俗成的一种习惯,让人们学会了比如衣蔽体等。礼貌是在礼节的发展之上,个人的一种礼节的上升,作为个人魅力的一种体现。
文明礼仪情景剧:《去郊游》 演员表: 司机:庞孔洁 乘客1:邱瑞瑞 乘客2:谷昭雯 乘客3:卢艺轩 乘客4:周铭辉 乘客5:朱文雅 乘客6:时悦淇 警察1:范厚亚 警察2:朱翊茜 警察3:庞宇航 警察4:王浩轩 警察5:葛成瑞 乘客1:今天天气可真好,我们一起去郊游吧! 全体乘客:好咧!司机叔叔快来啊!(做招手状) 司机:来啦!哎,瓶酒,闻着可真香啊!先让我来尝一尝吧!(拿起酒瓶闻一闻) 警察1:你好!为了大家的安全,请禁止酒驾! 司机:知道了,谢谢你!(把酒瓶递给警察1)小朋友们请系好安全带,我们就要出发啦! 全体乘客:好咧! (音乐起,小火车开起来)(音乐停,电话声起,司机接电话) 司机:咦?谁来的电话,让我先来接一下吧! 警察2:你好!为了大家的安全请开车时不要接打电话。
司机:知道了,谢谢你! (音乐声起,火车开起来) 司机:小朋友们到站了,请解开安全带,排队下车。小朋友们:好咧! 乘客2:小朋友们快看,这儿的草可真绿,像地毯一样,我们到这里来玩吧! 警察3:你好!小草也有生命,请爱护小草! 乘客们:知道了,谢谢你! 乘客3:来,我们来玩吹泡泡游戏吧! 乘客们:好呀! (乘客3拿起泡泡机吹泡泡,其他乘客围着她走成圈) 乘客4:玩的好累,让我们坐下休息一会吧! 乘客们:好啊! (音乐声起,乘客们分享食物) 乘客5:时间不早了,我们该回家了 ! 警察4:你好!爱护环境靠大家,请把垃圾收拾好! 乘客们:知道了,谢谢你! (音乐起,乘客一个跟着一个去扔垃圾)音乐停 乘客们:司机叔叔快来呀! 司机:来啦!小朋友们请系好安全带,我们就要出发啦! 司机:到站了,小朋友们请解开安全带,排队下车。乘客们:司机叔叔再见! 司机:小朋友们再见! 警察5:你好!过马路请走斑马线! (音乐起,乘客一个跟着一个走斑马线) 演员集中 乘客6:小朋友们,你们认识这些标识吗?让我们从小做起,大家都来做 乘客们:文明小卫士! 全体: 小朋友,去郊游,文明乘车乐悠悠。不打电话禁酒驾,司机叔叔都记下。不踩小草去玩耍,不丢垃圾靠大家 我们从小都努力,幸福快乐笑哈哈。笑哈哈!1. 真诚原则。
2. 一致原则。接待礼仪的一致性,体现在对宾客的一视同仁及礼宾全过程中优质服务水准的始终如一。
3. 主动原则。在旅游接待与服务活动中,礼仪行为应该是积极主动的。
4. 合宜原则。礼仪规范是社会习俗的一种约定俗成,是某些社会生活习惯的抽象和归纳。但在不同的社交场合中,要严格遵循不同的礼仪要求,否则就会失礼。
(1)不要为了抄近路而翻越围墙、栏杆、绿篱;划船时,穿越桥洞或狭窄水道时不要争先抢行;行走在曲折小路、中桥时,要主动为老幼妇孺让行;遇到狭窄、险峻的山道路口,更要互相关照,缓慢而行;攀山越河,一定要量力而行。
(2)注意保护环境,不要走一路、丢一路。大家出去游玩多是想放松一下紧张的心情,聊聊天、赏赏景,再来些水果,想起来都觉得惬意。可是就有不自觉的人,走一路、吃一路、丢一路,这样的行为不仅会污染环境,还会影响其他人游玩的心情。
(3)外出游玩拍照留念是很正常的,不过,如果你忽视了拍照留念中的礼仪,也会让人不快。
比如你在拍照的时候,发现有人走近而妨碍镜头时,应该礼貌地向人打招呼,或者索性等人家过去再拍,大声叫嚷、斥责或是上前推拦只能带来矛盾和不快。
当必须穿过别人拍照地点时,应先示意或是等候别人拍照后再通过。
(4)遵守游乐场的秩序。和别人使用同一台器具时,速度和难度要征求他人意见,以免发生危险。
另外人多时应轮流使用游乐设施,长时间占用设施不仅影响他人游玩,同时也是不礼貌的。
(5)不要在公园吸烟。公园是公共场所,在那里吸烟是不礼貌、不负责任的做法。此外,香烟头更会为一些公园的古迹带来隐患。
到了森林公园里,吸烟就不仅仅是缺乏公德及礼仪的问题了,很可能会因此引起火灾,不要因小事疏忽而酿成大祸。
(6)轻声低语是美德。有些人到了公园就兴奋,大声喧闹、嬉笑打闹,还有人在非运动场所踢球、滑旱冰,丝毫不在意影响和妨碍他人游览、休憩,破坏公园幽雅的环境和静谧的气氛。
1. 真诚原则。
2. 一致原则。接待礼仪的一致性,体现在对宾客的一视同仁及礼宾全过程中优质服务水准的始终如一。
3. 主动原则。在旅游接待与服务活动中,礼仪行为应该是积极主动的。
4. 合宜原则。礼仪规范是社会习俗的一种约定俗成,是某些社会生活习惯的抽象和归纳。但在不同的社交场合中,要严格遵循不同的礼仪要求,否则就会失礼。
一、外事礼仪的一般原则 图书馆员在对外交往中,应当遵守有关国际交往的基本规范。 1.尊重国格、遵守外事纪律 在外事活动中,每个工作人员都是代表本单位执行公务,因此必须严格执行我国的基本对外政策,坚持维护国家主权和民族尊严,不做有损国体、有辱国格的事;自觉遵守外事纪律,不失泄秘密,不利用工作之便营私牟利,不擅自与客人进行私人交往,不私自主张和答应客人提出的不合理要求,在与外宾交往中,要不失自我,举止有度。 2.平等相待、不卑不亢 我国外交政策强调国家之间一律平等,因此,无论与之交往的客人来自何方,所在国或地区不分大小、强弱、贫富等,我们相互之间都是互相交流、平等交往的关系,我们均应热情友好、平等相待,并做到不卑不亢。图书馆员真正要做到不卑不亢,不仅在思想上要提高、端正态度,而且在工作中要付诸实践。 一方面,要在虚心学习外国同行的一切长处,尊重他国风俗习惯的同时,坚决反对自卑自贱的思想,在对外交往中,以自尊、自重、自信、自爱为基础,表现得堂堂正正,坦诚乐观,豁达开朗,从容不迫,落落大方。 另一方面,在一切对外交往中,既不可妄自菲薄,也不应高傲自大,盛气凌人,或自以为是,或冷漠无情。 3.互相尊重、求同存异 外事交往涉及不同的国家、民族,由于不同的历史、文化、宗教等因素,各有其特殊的风俗习惯和礼节,均应予以重视,对其与我国之间的差异性,重要的是了解并相互尊重,而不要用我方的标准去评判是非,鉴定优劣,只要对方的所作所为不危及其生命安全,不触犯法律,不损害国格人格,在原则上都不必予以干涉和纠正,即互相给予必要的尊重,遵守求同存异的原则。 简而言之,“求同”,就是要遵守有关礼仪的国际惯例,要重视礼仪的“共性”。“存异”,则是要求对他国的礼俗不可一概否定,必要时,对交往对象所在国的礼仪与习俗要有所了解,并表示尊重。比如,在世界各国,人们往往使用不同的见面礼。其中较为常见的,就有中国人的拱手礼,日本人的鞠躬礼,韩国人的跪拜礼,泰国人的合十礼,阿拉伯人的按胸礼,以及欧美人的吻面礼、吻手礼和拥抱礼。他们各有其讲究,都属于礼仪的“个性”,与此同时,握手作为见面礼节,则可以说是通行于世界各国的。与任何国家的人打交道,以握手这一“共性”礼仪作为见面礼节,都是适用的,所以在涉外交往中采用握手礼,就是“遵守惯例”。 4.诚信守时、热情适度 诚信作为开展任何工作的基本前提,它反映在外事接待和交往中,主要表现为信守约定,特别是在一切有关时间方面的正式约定中,要恪守不怠、诚信守时。一是在有关时间的问题上,不可以吞吞吐吐、含含糊糊、模棱两可。二是交往的时间一旦约定,就应千方百计予以遵守,而不宜随便加以变动或取消。三是对于双方之间约会的时间,唯有“正点”到场方为得体,早到或晚到,同样是不正确的做法。四是在约会之中,不允许早退。五是万一失约,务必要向约会对象尽早通报,解释缘由,并向对方致歉。 热情适度,是指不仅要体现热情友好,更为重要的是把握好待人热情友好的具体分寸,主要是应掌握以下三种接待交往的尺度: 第一,是“关心有度”,也就是说,不宜对外国友人表现得过于关心; 第二,是“距离有度”,也就是说,与外国友人进行交往应酬时,应当视双方关系的不同,与对方保持相适应的适度空间距离,通常,社交距离是0.5米~1.5米,礼仪距离是1.5米~3米,3米以外则是陌生人之间的公共距离; 第三,是“举止有度”,既不要轻易采用某些过于随便、显示热情的动作,如拍肩膀、摸头顶等,也不要做出某些不文明、不礼貌的动作,如指指点点、翘腿等。 5.女士优先、以右为尊 女士优先是国际社会公认的一条重要礼仪原则,它要求在一切社会活动场所,每一名成年男子均应自觉以实际行动体现尊重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女的文明修养,并对所有女性一视同仁。 女士优先原则在不同场合已成为不同的礼仪规范,如在面对群体或公众发言时,称呼听众须以“女士们、先生们”作为“合礼”的顺序;表示问候时应优先问候在场的女士;一同行走时,男士应请女士先行一步并让女士走在道路内侧;通过门口时男士主动为女士开门或让路;等等。 此外,在各种类型的国际交往中,还普遍通用“以右为尊”的原则。凡在外事活动中涉及到位置的排列,如举行会议会谈、队列站立等,都以右尊左卑、右贵左贱、右高左低为序,右侧的位置总比左侧的位置尊贵。需要例外指出的是,在接待来访外宾过程中,当主人前往外宾下榻之处拜会或送行时,情况正好相反,主人的身份此时应为“客人”,而以客人为“主人”,若有必要排位,则应主人居右,客人居左,这体现了宾至如归的用意,外宾在为其安排的临时居所之中,应被视为主人;同样的例外包括佩戴勋章时,在正式场合特别是出席社交活动时,通常应将勋章戴在左侧衣襟上,已成惯例。 6.入乡问俗 由于历史、环境等方面的原因,世界各国之间、东西方之间存在着较大的文化差异,在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯,做到入乡问俗,最重要的是要注意下面两个方面: 第一,必须充分地了解与交往对象相关的习俗,古人云“入境而问禁,入乡而问俗,入门而问讳”,正是指导今人对外交往的良言; 第二,必须无条件地对交往对象所特有的习俗加以尊重,在外事交往中,对于其他国家所特有的习俗,没有必要照抄照搬,对于本国的传统习俗,则需要发扬光大,但是决不能对别国习俗少见多怪,妄加非议。 在外事交往中,当自己身为东道主时,通常讲究“主随客便”,而当自己充当客人时,则又讲究“客随主便”,在本质上讲,这两种做法都是对“入乡问俗”原则的具体贯彻落实。 二、涉外交往的公共礼节 保持良好的个人形象不仅是个人生活态度的表现,更是外事工作礼仪规范的必需。图书馆作为文化传播机构,每个员工更有义务表现出良好的个人形象和文化教养,在外事活动中充分展示我国作为文明礼仪之邦的深厚文化底蕴。 一般而言,涉外交往必须掌握常规的外事礼节,才能应对自如,掌握主动。下面介绍对涉外交往的个人要求及几种国际通行的外事礼仪如称呼、握手、介绍、递送名片的主要注意事项。 1.个人形象 (1)个人形象的重要性 ①每一个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品位; ②每一个人的个人形象,都客观地反映他个人的精神面貌与生活态度; ③每一个人的个人形象,都如实地展现了他对交往对象所重视的程度,一个人对自我形象的重视程度,应与对交往对象的重视程度成正比,换而言之,在涉外交往中,若是对自我形象毫不修饰,即属失礼行为; ④每一个人的个人形象,都是其所在单位的整体形象的有机组成部分,因此说,每个参与外事接待的同志,他代表着他所在的图书馆甚至是所在地区的全部图书馆的风貌; ⑤每一个人的个人形象,在国际交往中还往往代表着其所属国家、所属民族的形象,一个中国人在对外交往中要是不注意维护自身形象,从某种程度上讲,就可能会损害国家的形象和整个民族的形象。 基于以上原因,在外事交往和接待时,每个图书馆员都必须时时刻刻注意维护自身形象,特别要注意维护自己在正式场合留给别人的初次印象。 (2)个人仪表举止 个人的仪表举止是礼节、仪态、容貌、举止的总称。在外事活动中除应遵守一般的礼貌外,还要遵守必要的外交礼仪。 ①仪容。男子不得蓄须,不使鼻毛、耳毛外露,不留长发;女子不得剃光头,不剃眉毛,不宜暴露腋毛,不宜化妆过浓;任何人都不准刺字、文身,蓬头垢面。 ②表情。亲切、热情、友好、自然,既不要过于夸张,也不能表现的过于沉重或冷漠。 ③举止。“站有站相、坐有坐相”,表现出文明、优雅的举止风度。 ④服饰。基本要求是朴素、大方、整洁,其次还应适合自己的身份、地位和年龄,特别是要配合自己在外事活动中社会角色,另外,注意衣着与场合协调也是最重要的。对于服饰礼仪,国际上普遍接受“TPO”原则,TPO是英文单词时间(time)、地点(place)、目 的(order)的首字母组合,TPO原则的基本含义是要求人们的穿着、化妆和佩戴首饰均应兼顾时间、地点、目的,而不能过于随意。具体而言,衣服应熨平整,裤子熨出裤线,皮鞋要上油擦亮,长袖衬衣下摆应塞在裤内,袖口不要卷起,短袖衫则下摆不要塞在裤内,长裤不要卷起,任何情况下不要穿短裤参加外事活动;男性进入室内应摘帽,脱掉大衣、风雨衣、雨鞋等,女性则可以在室内戴纱手套、面罩及帽子。 ⑤谈吐。进行交谈一定要遵照国际惯例,自觉地调低音量,同时,还应使用规范的尊称、谦词、敬语与礼貌语。 2.称谓 正确地称呼对方,是礼貌交往的第一步,国际上的称呼要求主要有: 对一般成年男子,统称“先生”,对已婚或有地位的女子称“夫人”,对未婚女子统称“小姐”,对不了解其婚姻状况的女子称“女士”,这些称呼前可冠以姓名或职衔; 对地位较高的官方人士,如部长以上官员,可称“阁下”、“先生”,并冠以职衔,有些欧美国家,如德国、美国、墨西哥等国,往往不称“阁下”而称“先生”,在日本身份较高的女子习惯上也称“先生”; 对国王、王后称“陛下”,对王子、公主、亲王称“殿下”,对有爵位的人称爵位或“阁下”、“先生”; 对军人称军衔或“先生”,对高级将领如将军、元帅等称“阁下”; 对知识分子或专业人员称职位或学位并冠以姓氏,如“约翰教授”、“马博士”,也可加先生,如“布什律师先生”; 对神职人员称职衔,也可同时冠以“先生”,如“牧师先生”,对主教以上人员可称“阁下”; 对男女服务员,一般称“先生”和“小姐”; 对以“同志”相称的外宾,可同时冠以姓名或职衔,如“服务员同志”。 实际上,由于各民族语言、风俗习惯不同,社会制度差异,在称呼上差别很大,因此,既要注意世界通用的一般称呼,也要考虑来访者所在国的具体情况,选用适当的称呼迈出对外交往的第一步。 3.握手礼节 见面致礼,握手是外事交际场合上最常用的礼节。国际上,握手要掌握的主要细节有: (1)先主后宾 宾主之间,主人有向客人先伸手的义务,因此,迎接外宾时应主动伸手相握,表示欢迎。必须说明的是,若非迎宾的需要,则必须上级、长辈、女士先伸手,方可相握,否则即为失礼; (2)力度适当 握手一定要用右手,且应力度适当,不要过轻或过重,过轻则表示冷淡、傲慢、缺乏诚意,太重会使对方感到疼痛,显得粗鲁无礼,应以柔和贴切、紧而不痛为宜; (3)把握时间 握手时间以3~5秒为宜,长时间握住对方的手不放,甚至猛摇,会令对方无所适从; (4)关注对方 握手时要精神集中,注视对方脸部倒三角区,微笑致意,绝不可一面握手,一面左顾右盼; (5)握手禁忌 握手时不戴手套、不戴帽,握手后不能当场擦手,不交叉握手,不能拒绝握手,不怠慢不急躁,若遇受伤染病等特殊情况,应向对方讲清楚,并请求谅解。 4.介绍 如果相见双方是熟人,则可不介绍,如果是首次见面,又不认识,接待人员应主动按顺序介绍他人。介绍的总体要求是:顺序准确、举止得体、称谓得当、态度谦恭。 (1)自我介绍 先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己,自我介绍的内容可在姓名、单位、职务等三要素的基础上繁简增减,力求简明扼要,一般以1分钟内为宜,最长不要超过3分钟,自我介绍时应表现渴望认识对方的热情,神态镇定而充满自信。自我介绍也可借助递送名片来进行。 (2)介绍他人 迎接客人时,应先将前往迎接的人员介绍给外宾,然后再将外宾介绍给迎接人员,若有专职礼仪工作人员或接待人员,这项工作可由他们来完成,也可由迎接人员中身份最高者完成。被介绍者应微笑点头或说“您好”,注视对方。遇有外宾主动与我方人员拥抱时,不可推却或勉强应付,一般应做出相应的表示。 国际公认的介绍顺序是把男士介绍给女士,年轻的介绍给年长的,下级、地位低者介绍给上级、地位高者,将客人介绍给主人,将后来者介绍给先来者;总之,介绍的通则是把别人介绍给你所尊敬的人,先被提名者表示最尊敬。 5.名片的使用 国际上使用名片非常普遍,它具有自我介绍等多项功用。在外事场合使用名片,名片一定要用中文及对方所使用的外文或者国际通行的英文两种文字印刷,一面印中文,另一面印外文,外文按国际习惯印刷。作为国际社交的重要工具,递送、接受、存放名片均有一定的礼仪规范。 (1)递送 一般是地位低的先递给地位高的人,男士先递给女士;若同时向多人发送,应按职务的高低顺序递送。递送时应将正面朝向对方,双手奉上,面带微笑,注视对方,可大方真诚地说:“这是我的名片,请多关照。” 递送名片应在介绍之后,尚未弄清对方身份时不应急于递送。 (2)接收 接收名片时应站立,并面带微笑、注视对方,双手接过名片并致谢,仔细看一下之后,按名片的职务称呼对方;应表现出认识对方的极大兴趣和对他的尊重,可回敬名片,如没有或没带名片,应向对方致歉。 (3)存放 接过名片后,应将其放入名片夹,最好是放入左胸内衣袋,以示对对方的尊敬,切不可一边交谈一边揉搓、把弄、折叠,更不能扔、压、抛、塞名片。 第二节 外事接待及出访 图书馆既有一定的外事接待任务,也可能派员出访国外,无论外事接待还是出访,均是为开展和增进国内外文化交流和交往服务,都应该细致地做好各个环节的工作,从接待准备到离开,每一步都需要精心安排,顺利、愉快地完成整个接待任务和出访行程,并给对方留下全面而准确的印象。 一、接待和出访准备工作 1.了解来访者或出访地情况,索取和准备必需资料 接待工作需要预先准备的事项包括:了解客人来访意图、要求及在食宿日程安排上的打算;掌握抵达时间、车次或航班,是否需要接站;弄清来访者姓名、性别、年龄、身份、文化习俗、饮食习惯、宗教信仰、禁忌等资料。根据所获的第一手资料来研究确定接待 规格和确定各项礼仪活动,取得主动权。 出访准备与此类似,重点是了解出访地和出访对象特殊的文化习俗、饮食习惯、宗教信仰、禁忌要求等,必要时应准备好出访所在地联系人或可求助的使馆、旅行服务机构等的联络方法及资料,以及需要带出的出访文件、宣传资料、准备的礼品,特别是,一定要详细了解所需到访的机构、地点、人物是否有何特殊要求,以提前作好相应准备。 2.拟定接待或出访方案 接待方案是指接待规格和主要活动安排的日程,接待规格的高低通常根据来访者身份、愿望等来决定,并由此安排接待活动的礼仪,日程安排完毕,一般应通知并征得来访者的同意。一旦确定,即应严格按照计划行动,任何违背日程安排的活动,都会反映出接待馆对自己所承担的义务准备不足。多次违反日程安排的行为,譬如,改变参观时间,缺乏交通工具等等,都会使整个接待工作给来访人员留下负面印象。为确保接待方案圆满实施,馆里主管接待的领导干部应对整个接待工作定制完整计划,定目的、定要求、定内容、定时间、定地点,并进行分工,责任明确,落实到具体执行的每个人。每项活动前,都须认真落实迎送车辆,检查场所布置,座席安排,以及客人可能需要帮助的事项等。对国内多数图书馆而言,参与外事接待的机会不多,因此接待人员普遍缺乏相关经验,有时还需要对参加接待服务的人员进行必要的指导和培训,如介绍来宾所在国概况、宗教信仰、生活习俗;强调服务规范与技巧;进行安全保密教育等。 出访方案则包括拟订出访日程,出访事项及其目的要求,可能的意外及变通措施,还有相关的具体旅程、路线安排等。
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